Administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Universitetsbiblioteket är organiserat i sex avdelningar och en stab.

Staben har sju medarbetare som ansvarar för det administrativa ledningsstödet inom bland annat ekonomi, HR, lokalsamordning och ledningskommunikation. Stabens målsättning är att tillhandahålla ett ändamålsenligt lednings- och verksamhetsstöd och vi eftersträvar dialog och tydlighet i mötet med chefer och medarbetare.

Vi söker nu en administratör med inriktning mot HR-området.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester, friskvårdsersättning och i enlighet med verksamhetens behov har du möjlighet att teckna distansavtal som gör arbetsveckan mer flexibel. Läs mer om förmåner i statlig tjänst här: Förmåner | Medarbetarwebben (lu.se)

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som ingår i vikariatet är att löpande granska olika anställningsärenden i universitetets lönesystem Primula, till exempel tidrapporter och ledigheter. Du assisterar cheferna och medarbetarna när de har frågor om semester, ledigheter, reseräkningar med mera.  

I arbetsuppgifterna ingår även att assistera i samband med rekryteringar i universitetets rekryteringssystem Varbi; samt tilldelning av behörigheter i personal- och adresskatalogen Lucat.

Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter är diarieföring, arkivering och att vara behjälplig vid anmälan om bisysslor.

Till stöd i ditt arbete finns personalsamordnare och övrig personal i staben. I personalgruppen stödjer vi varandra med utbyte av erfarenheter och kompetens. De personaladministrativa nätverken inom universitetet erbjuder också möjlighet till kollegialt och professionellt utbyte.

Kvalifikationer



Arbetsuppgifterna innebär att du dagligen har möten och mejlkontakt med chefer och medarbetare och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande. Du behöver vara serviceinriktad och strukturerad och klara av att hålla deadlines.

Med tanke på vikariatets varaktighet ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området samt erfarenhet av ovan nämnda personaladministrativa system.  

Krav för anställningen är:



- Gymnasieexamen
- Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant
- Förmåga att arbeta självständigt
- God samarbetsförmåga
- Goda kunskaper i svenska språket, skriftligt och muntligt
- God datorvana inklusive Office-paketet

Meriterande för anställningen är:


- Arbetslivserfarenhet inom HR-området
- HR-utbildning
- Erfarenhet av personaladministrativa system
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Övrigt
Anställningen är ett vikariat i en omfattning om minst 50% beroende på den sökandes tidigare erfarenhet.

Tillträde: snarast enligt överenskommelse och som längst till 2023-06-09.

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.