Administratör

Är du på jakt efter ett spännande konsultuppdrag? Läs då vidare! Nu söker vi en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen
 
Beskrivning:

Inom Teknikavdelningen finns sektionerna Infra-BEST och Fastighet.
Sektionen Infra- BEST  är anläggningsägare för Stockholms kollektivtrafiks spår- och järnvägsinfrastruktur och ansvarar för att förvalta och vidareutveckla den.
Sektionen Fastighet är anläggningsägare för Stockholms kollektivtrafiks stationer/hållplatser och depåer och ansvarar för att förvalta och vidareutveckla dessa. Sektionen ansvarar även för kommersiella avtal.
 
Beskrivning av uppdraget:
Som verksamhetsstöd/administratör stödjer du båda sektionerna, ca 50% vardera i nedanstående uppdrag.
Sektionens administratör är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
 Exempel på uppdrag och ansvar:
Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
Vara behjälplig vid nyanställningar.
Medverka i verksamhetsutveckling, t ex framtagning av nya rutiner, utbildningsmaterial etc.

 
Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef önskar.

Tidplan och omfattning
Start: 2023-02-20
Slut: 2023-12-31
Exakt omfattning: 30-40 h/vecka

 
Intresserad?
För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Anne Tunhammar via e-post: anne.tunhammar@humancapital.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Vi ser fram emot din ansökan.