Administratör

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Staben på Stadsbyggnadsförvaltningen är en strategisk och operativ stöd- och resursfunktion inom ekonomi, HR, diarie/arkiv, IT och kommunikation. Vi ansvarar för att driva och samordna förvaltningens verksamhetsplanering och uppföljning samt leda förvaltningens service- och kvalitetsarbete.

Vi söker en administratör som vill vara med på resan mot Framtidens Luleå!

Vi erbjuder dig bland annat:
- ett framåtsyftande och roligt uppdrag
- kontor som är trivsamma i centrala Luleå, moderna system och arbetsredskap
- flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete för att underlätta livspusslet
- kontinuerlig utveckling
- stor frihet under ansvar med ett tillgängligt ledarskap.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Stadsbyggnadsförvaltningen erbjuds du ett varierande arbete. Du har en viktig roll tillsammans med andra i Luleås utveckling!

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för förvaltningens ärenderegistrering av såväl fysiska som digitala ärenden. Arbetet innebär att du ansvarar för att registrera, lämna ut, stänga samt arkivera allmänna handlingar eller ärenden. Du öppnar, bedömer, besvarar och/eller fördelar ärenden till olika tjänstepersoner inom förvaltningen. I din roll är du ett stöd till handläggare och chefer på förvaltningen och du säkerställer att förvaltningen har kompetens kring dokumenthantering och vårt ärendehanteringssystem Evolution. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet ingår också.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. Du har kunskap och erfarenhet av administration samt god datavana. Det är meriterande om du har erfarenhet från ärenderegistrering inom offentlig verksamhet samt gallring och arkivering av allmänna handlingar.

Vi vill att du är självständig, strukturerad och noggrann med en förmåga att se helheten. Du är serviceinriktad, visar gott omdöme och gör rätt avvägningar och prioriteringar. Du har lätt för att kommunicera och förmedla budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vi vill att du har lätt för att samarbeta med andra och är lösningsorienterad i ditt sätt att möta problem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.jobbailuleakommun.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn