Administratör

Är du en erfaren och strukturerad administratör? Vill du ingå i ett team med drivna, skickliga och prestigelösa kollegor på en myndighet i Stockholm? Då kan det vara dig vi söker.

Vi söker just nu en administratör till en av Stockholms myndigheter. Det är ett konsultuppdrag på 30-40 timmar per vecka. Uppdraget träcker sig från 20 februari - 31 december i år. Välkommen att skicka in din ansökan.


Om tjänsten
Som administratör hos vår kund kommer du att arbeta med att stötta två olika avdelningar administrativt. Tiden kommer att fördelas mellan de två avdelningarna. Båda avdelningarna har i uppdrag att förvalta och vidareutveckla infrastruktur i Stockholm.

Som administratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår behjälplig med olika administrativa uppgifter i verksamheten. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på uppdrag och ansvar:

· Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
· Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
· Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
· Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
· Vara behjälplig vid nyanställningar.
· Medverka i verksamhetsutveckling, t ex framtagning av nya rutiner, utbildningsmaterial etc.
· Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma


Vem är du?
Vi ser att du som söker uppdraget har tidigare erfarenhet av liknande roller. Du har god prioriteringsförmåga och har erfarenhet av att arbeta med många olika uppgifter samtidigt. Som person är du administrativt lagd där ordning och struktur är något som genomsyrar ditt sätt att arbeta.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!