Administratör

Trivs du i en tjänst med ansvar och självständigt arbete samtidigt som du ger service till våra duktiga medarbetare?
Vi söker en administratör med lämplig utbildning och erfarenhet för att effektivisera och underlätta för vårt team av konsulter. För att vara lämplig för tjänsten behövs driv och engagemang, i gengäld ges utrymme att växa hos Kanton.
Vårt kontor är centralt placerat nära Östermalmstorg i trevliga lokaler. Tjänsten innebär en sammansatt funktion av både högt och lågt vad gäller uppgifter men där känsla för form och layout premieras.
Arbetsbeskrivning
Framtagning/sammanställning av underlag tex löpande projektuppföljning, tidrapporter och fakturering
Formgivning av inbjudningar, rapporter, presentationer mm
Uppdatering av kundlistor
Utskick av nyhetsbrev, seminarieinbjudningar, kundutvärderingar mm
Trivselansvarig på kontoret tex förberedelser inför möten med kaffe och kaka
Administration kring anställningar
Inköp och beställningar
Korrekturläsning av exempelvis rapporter, presentationer
Marknadsföra Kantons tjänster, rekryteringar och nyheter på olika sociala plattformar, svara på och slussa vidare ansökningar
Uppdateringsansvarig för Kantons webbplats och produktblad mm
Delaktig i framtagning Årets börsbolag
Löpande kontorsadministration
Stöd för VD, COO och HR


Kvalifikationer
Goda kunskaper inom Officepaket och Acrobat, kunskaper inom Indesign är meriterande
Vana att hantera sociala plattformar som tex Linkedin, facebook
Vana att arbeta med olika dataprogram
Tidigare erfarenheter av administrativa uppgifter och marknadsföring är meriterande


Som person är du noggrann, strukturerad och ambitiös. Tjänsten innebär både självständigt arbete och teamwork vilket kräver eget ansvarstagande samt god samarbetsförmåga. Positiv attityd och förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska är självklara förutsättningar.
Arbetstid/varaktighet
Provanställning sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning.
Lön
Enligt överenskommelse.
Ansökan
Skicka din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Ansökan skickas till joanna.davies@kanton.se.
Vid frågor kontakta HR-ansvarig: Joanna Davies på 070-796 94 24.
För mer information om Kantons olika tjänster se www.kanton.se
Om Kanton
Kanton är ett konsultföretag som arbetar med strategisk finansiell rapportering. Vi hjälper våra kunder att tillhandahålla förtroendeingivande, lagenlig och relevant information till kapitalmarknaden och andra intressenter. Övergripande tjänsteområden är finansiell rapportering, hållbarhetsredovisning, rådgivning inom investerarrelationer, bolagsstyrning, värdering och börsintroduktioner. Vi har funnits sedan 2003.
Bransch
Konsultverksamhet, företagsrådgivning, administration

Anställningstyp
Heltid
100% fysisk närvaro på kontoret