Administratör

vid Institutionen för lingvistik. Sista ansökningsdag: 2023-02-20.

Institutionen för lingvistik vid Stockholms universitet bedriver forskning och erbjuder utbildning inom ett flertal delområden, som allmän språkvetenskap, barns språkutveckling, datorlingvistik, fonetik, teckenspråk och dövas och hörselskadades flerspråkighet. Institutionen hyser tre infrastrukturer, Fonetiklaboratoriet, Språkstudion och Stockholm University Brain Imaging Centre, SUBIC.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att:


• Hantera ärenden avseende upphandling på institutionen (direktupphandling).
• Delta i interna fortbildningar och informationsträffar.
• Bistå personal med råd kring regelverk m.m.
• Ansvara för olika typer av beställningar (kontorsmateriel, mat, catering, blommor etc.).
• Hantera postärenden på institutionen.
• Hantera felanmälningar i Serviceportalen och till Akademiska hus.
• Boka resa och hotell för gäster samt vara stöd vid personalens resebokningar.
• Administration inför och i samband med gästforskares vistelse vid institutionen.
• Bistå med hjälp vid institutionens olika evenemang och konferenser.
• Bistå expeditionen med diverse uppgifter vid behov.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• har mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska
• har dokumenterad erfarenhet av serviceyrke
• har förmåga att kommunicera nyanserat och tillmötesgående, på telefon och i digitala kanaler
• har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• självständigt kan prioritera och organisera egna arbetsuppgifter
• har erfarenhet av arbete vid statlig myndighet
• har mycket god datorvana.

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av kommunikation ur flerspråkigt perspektiv med talade och / eller tecknade språk
• har erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.

Personliga egenskaper
Då du dagligen ska hantera en stor variation av arbetsuppgifter, är det viktigt att du är flexibel, välstrukturerad och har förmåga att samarbeta konstruktivt på en mångsidig arbetsplats. För att lyckas i rollen behöver du vara service- och lösningsinriktad, och ha förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 50 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Elin Allzén elin.allzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.