Administratör

Information om avdelningen
Verksamhetstödet vid Matematiska vetenskaper är gemensamt för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och har som mål att ge ett ändamålsenlig och professionellt stöd och på så sätt bidra till en högkvalitativ utbildning och forskning inom de matematiska vetenskaperna.

Vi är omkring femton medarbetare som arbetar inom områdena utbildningsadministration, HR, ekonomi, kommunikation, bibliotek, husservice och IT. Vi söker nu en ny medarbetare som främst kommer att arbeta inom området utbildningsadministration.

Beskrivning av tjänsten
Vill du arbeta som administratör hos oss? Du får goda möjligheter att tillsammans med dina kollegor forma och utveckla dina verksamhetsområden.  Vi söker därför dig som uppskattar att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att ge ett gott administrativt stöd. Vi tror att du är van att ta självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, och hos oss erbjuds du goda möjligheter att själv planera ditt arbete. Vi arbetar flexibelt, och erbjuder upp till två dagars distansarbete per vecka som du själv planerar in med verksamhetens behov i fokus.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara breda och varierande. I vår studieexpedition kommer du att möta både studenter och personal och hantera t ex tentamensutlämning, lokalbokningar och allmänna studierelaterade frågor. Du bokar också resor för institutionens gäster och arbetar med dokumenthantering och arkivering.

Övrig tid ägnar du åt utbildningsadministration i form av tentamenshantering och resultathantering där du blir ett viktigt kunskapsstöd för våra lärare, som i många fall själva resultatrapporterar.

Då vi hela tiden strävar efter att utveckla vår verksamhet kan tjänstens innehåll komma att förändras och kombineras med andra förekommande arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning, gärna på kandidatnivå. Vi tror att du har redan har arbetat med administrativa arbetsuppgifter i några år. Utbildning i Chalmers/Göteborgs universitets administrativa system liksom tidigare erfarenhet från att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att vara meriterande.

Som person är du lyhörd, initiativrik, har servicekänsla och har lätt för att samarbeta.  Vi tror också att du har en genuin förmåga att ge god service och att skapa en positiv arbetsmiljö. Du är ansvarstagande, organiserad och duktig på att planera och prioritera i ditt arbete. Det är viktigt att du självständigt kan driva och utveckla arbetsuppgifterna. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska är nödvändigt då vi verkar i en internationell miljö.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230033 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 3 februari, 2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Helena Rafstedt, helena.rafstedt@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!