Administratör

Din framtida utmaning

För denna tjänst söker vi dig som är en positiv, kundorienterad person med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad samt har lätt för att samarbeta och kommunicera. Då en stor del av arbetsuppgifterna sker i vårt fastighetssystem så har du lätt för att jobba i nya system.

Property genomgår en expansiv fas samt ställs inför allt fler krav, vilket innebär att nya arbetsuppgifter löpande tillkommer för avdelningen. Du ska därför uppskatta förändring, att lära dig nya saker och möjligheten att vara med att sätta nya processer.

Din roll

*

Kontraktsadminstration, registrering av avtal, index och förlängningar/avslut.
*

Administrera och hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter.
*

Bereda, analysera och uppdatera underlag och data från fastighetssystemet och energirapportering.
*

Hantera och planera diverse ärenden som kommer in till Property via olika kanaler.
*

Administrativt stöd till avdelningschefen och sammanhållande funktion i olika interna frågor.
*

Aktivt delta i att utveckla och förbättra rutiner och processer gällande fastighetssystem såväl som övrigt inom Property.
*

Ansvarig för uppdatering av SAABs globala adressregister.

Meriterande erfarenheter

*

Jobbat inom fastighetsområdet
*

Kontraktshantering
*

Ha verkat sammanhållande och drivande av uppgifter från start till mål

Din profil

För denna tjänst söker vi dig som är en noggrann, flexibel person med stort eget driv och initiativförmåga. Du trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Din samarbetsförmåga är hög och du har lätt för att kommunicera.

Vi jobbar med avtal både i Sverige och övriga världen vilket förutsätter att du, utöver svenska, också har goda språkkunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi ser också att du har någon form av erfarenhet och/eller utbildning inom fastighetsjuridik eller avtalsrätt.

Van att ta stort eget ansvar är en förutsättning då det är av yttersta vikt att avtalen blir korrekt upprättade och att uppföljning av deadlines för uppsägningar sker proaktivt.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Kontakt: Caroline Borén caroline.boren@saabgroup.com 073-4185352.

Vad blir du en del av

Property är idag organiserat i tre sektioner, och består av totalt ca 25 medarbetare fördelade över landet. Då Property är en, till medarbetarantal, liten organisation arbetar vi ofta över avdelningsgränserna och stödjer varandra.

Du kommer organisatoriskt tillhöra ett nybildat team, Portfolio & Strategy, bestående av åtta medarbetare. Gruppen utgör en central funktion som stöttar resterande avdelning med framförallt säkerhet, strategier, fastighetssystem, verksamhetsutveckling, kontrakt och administration. Större delen av avdelningen är lokaliserad i Linköping. Det är möjligt att jobba från annan ort, men regelbundna besök i Linköping är en förutsättning.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här

Vill du veta mer om hur det är att jobba på Saab? Läs vår People Philosophy

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.