Administratör

Arbetsbeskrivning
 Gillar du att jobba med administrativa och har en god koordinerande förmåga? Just nu söker vi efter en administratör till kund i Vasaplan, Stockholm.  Är du en person som är organiserad, strukturerad, gillar siffror och van att ha många bollar i luften? Då tror vi att du kommer att trivas i denna roll!

Start: Omgående och i 6 månader till att börja med, det finns stora möjligheter till förlängning.
Omfattning: Heltid, mån-fre. Möjlighet till hybridlösning hemma/kontor ca 1-2 dagar i veckan hemma.
Arbetsgivare: Randstad AB
Plats: Vasaplan

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss .

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023.02.12. Urval sker löpande så sök idag!  Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lisa Löfdahl, lisa.lofdahl@randstad.se.

Ansvarsområden
 För att lyckas och framför allt trivas i rollen ser vi gärna att du är serviceinriktad samt har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du tycker om och är duktig på siffror, administration, koordinering och att supporta. Struktur och systemvana är viktigt och eftersom företaget är globalt behöver du kunna svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Äga koordinering och administration från order till fakturaunderlag
Äga Forecasten så att alla uppgifter inhämtas från de olika källorna och säkerställa att det är rätt uppgifter till finance som sköter löpande fakturering
Äga orderservice där inkommande kundordrar ska bokas in i olika konsulters kalendrar
Skapa underlag till Finance såsom PO nummer, skapa kundprojekt i tidrapporteringssystem etc.
Koordinera och administrera tidsbokning på konsulter till kund
Säkerställa kvalitén och funktion i hela kedjan från kund- och kandidatupplevelse, interna konsulter till finance
Supportera den interna sälj och konsultorganisationen i allt från IT frågor till administrativ support i system, säljadmin etc.
Systemansvar i kunds system samt lägga upp nya användare, dra ut rapporter och säkerställa att allt är korrekt
Office management i en begränsad omfattning

 

Kvalifikationer
 På uppdraget jobbar du med att supportera både sälj, leverans och finance där du adderar värde genom din noggrannhet, struktur, systemvana och detaljfokus. Vi kan erbjuda dig en varierande roll där du får vara spindeln i nätet för deras kunder, konsulter och anställda. Du är en viktig spelare genom alla administrativa flöden.

Den här funktionen ska supportera så att företagets olika avdelningar och team har bra förutsättningar att utföra sina jobb på bästa sätt. Det kan bland annat innebära att boka in utbildningar, fixa med licenser, förbereda underlag för fakturering, inhämta fakturauppgifter och PO nummer eller hjälpa säljarna att administrera CRM-systemet. Med andra ord, en koordineringsroll - från order och genom alla steg och team till avslutande fakturering.

 Kvalifikationer:
 Några års erfarenhet av administrativa eller koordinerande roller
 God initiativförmåga och ansvarskänsla
 Är en god, kvalitativ och passionerad  lagspelare
 God kommunikatör
 Goda kunskaper i Officepaketet
 Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
 Gymnasieutbildning


Meriterande:
Relevant eftergymnasial utbildning
Arbetat med fakturering tidigare
Systemvana 
Arbetat i techbolag


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.