administratör

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu tillsammans med Vattenfall efter en administratör till deras avdelning Security Vetting. Då många av Vattenfalls tjänster är säkerhetsklassade enligt svensk säkerhetsskyddslagstiftning, ansvarar Security Vetting för säkerhetsprövningsprocessen vid nyanställningar och för konsulter. Teamet är operativt ansvariga för genomförande av bakgrundskontroller, säkerhetsprövningsintervjuer, registerkontroller samt hantering av drogtest och medicinska tester. Som Security Vetting-administratör samarbetar du med både interna och externa partners. Du skickar ut information till kandidater, genomför Pre Employment Screenings, förbereder anställningsunderlag samt hanterar drogtest och medicinska tester via våra samarbetspartners. Kontrollerar att testerna är genomförda och godkända. Följer upp samtliga ärenden och meddelar rekryterare och anställande chefer när ärendet är påbörjar/avslutat. Arbetsuppgifterna innebär att hantera ett stort antal ärenden på kort tid. 


Vi söker efter dig som är serviceinriktad och strukturerad. För att lyckas i rollen krävs en person som arbetar med stor noggrannhet, uthållighet och kan hantera ett stort antal ärenden på kort tid. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-03-10. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta deniz.korkmaz@randstad.se.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
-       Skickar ut information till kandidater


-       Genomför Pre Employment Screenings


-       Förberedelse av anställningsunderlag


-       Hantera drogtester och medicinska tester via våra samarbetspartners


-       Kontrollerar att tester är genomförda och godkända


-       Följer upp ärenden och har löpande dialog med rekryterare och anställande chefer



Kvalifikationer
-       Tidigare erfarenhet av administrativt arbete


-       Mycket goda kunskaper i Office-paketet


-       Kan hantera ett stort antalet ärenden på kort tid 



Om företaget
Vattenfall är Sveriges ledande företag inom underhålls-, entreprenad- och konsulttjänster för energi- och elanläggningar. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad.