Administratör

Lasarettet i Enköping

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Lås och Passerkortsgruppen ingår i enheten Fastighetsdrift med cirka 80 medarbetare som ansvarar för drift och underhåll av Akademiska sjukhuset, Lasarettet i Enköping och övriga fastigheter tillhörande Region Uppsala. Gruppen lås- och passersystem består av fem administratörer och de administrerar och förser hela regionen med Lås, Nycklar och Passerkort och e-tjänstekort.
Rutinerna för e-tjänstekort ändras under 2023 och behoven ökar så vi behöver en administratör stationerad i Enköping. I arbetsuppgifterna kommer administration och utlämning av kort/nycklar ingå.

Ditt uppdrag
Du administrerar beställningar av passerkort/e-tjänstekort och nycklar. Men organiserar även det interna förrådet på plats. Din arbetsplats blir på Lasarettet i Enköping, dina närmsta arbetskollegor i Enköping blir de fem teknikerna som arbetar med driften på Lasarettet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med vana av att arbeta administrativt och bistå interna och externa kunder med god service. Du behöver vara en problemlösare med god samarbetsförmåga och du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt, du behöver vara flexibel, kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt.

Du är van vid att jobba utifrån fastställda rutiner och regelverk, men har också ett öga för vad som kan effektiviseras och utvecklas.
Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation är en fördel.

Som person är du gärna spindeln i nätet och du trivs i att arbeta prestigelöst, är initiativtagande och genuint serviceinriktad.
Du behöver kunna hantera svenska i tal och skrift. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram.
Det är viktigt att du är serviceinriktad eftersom du kommer att ha mycket kontakter med kunder och våra egna drifttekniker.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration eller liknande.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Relationsskapande - Du är socialt aktiv, skapar kontakter och underhåller relationer i yrkesmässiga sammanhang.
Muntlig kommunikation - Du talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten.
Tydlig - Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, du påminner och följer upp.
Beslutsam - Du fattar beslut och agerar utifrån dessa, även under svåra omständigheter, samt visar omdöme under tidspress.

Vi erbjuder
Gillar du att jobba självständigt men ändå vara en del av en arbetsgrupp? Då kommer du att trivas hos oss och vi med dig!
Vi erbjuder dig en föränderlig miljö med utvecklingspotential och många kundkontakter.
Detta är en projektanställning om 9 månader 2 dagar i veckan (40%) som kan leda till en fast tjänst och utökad tid längre fram.
Vid anställning kommer du att få lämna ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi erbjuder ett av Sveriges bästa kollektivavtal.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Gruppchef Åsa Berggren 072-203 73 16
Fackliga företrädare nås vis Region Uppsalas telefonväxel, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.