Administratör

Blekinge flygflottilj söker en administratör till kompaniledningen i 24.flygbaskompaniet

Vi söker dig som skulle tycka det vore roligt och utvecklande och att arbeta med ett antal varierande uppgifter inom administration. Som Administratör kommer du i huvudsak att arbeta med administrativa uppgifter inom kompaniet. Arbetet kommer bland annat innebära arbetstidsplanering och administration i system PRIO som är Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem samt handläggning av diverse personaluppföljningslistor och i övrigt stödja kompaniet.

24.flygbaskompaniet löser den operativa driften av flygplatser dygnet runt i både fred, kris och krig och har mångårig erfarenhet av denna uppgift. Varje medarbetare har en viktig roll att fylla i denna organisation för att kompaniet ska kunna leverera maximal uteffekt.

Kompaniet består av två R3-plutoner (räddning, röjning och reparation), två sambandstroppar och en flygterminaltropp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Vara beredd att arbeta med allehanda uppgifter som tillhör administrativt arbete på kompaniet
• Arbetstidsplanering
• Skiftesplanering i system PRIO
• Förplägnadsbeställningar
• Beställa kundvagnar i system PRIO
• Föra protokoll vid möten
• Skapa samt underhålla mallar och dokument i Officepaketet
• Handläggningar och registrering av handlingar i vårt ärendesystem VIDAR

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer är en likvärdig utbildning.
• Körkort B (manuell)
• God datorvana. Förtrogen med Excel men även med övriga Officeapplikationer.

Du skall kunna uttrycka dig väl i svenska såväl i tal som i skrift.

Meriterande


• Aktuell och relevant erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration som arbetsgivare bedömer likvärdiga.

Personliga egenskaper
Vi söker dig med personliga egenskaper som präglas av stor noggrannhet och god samarbetsförmåga. Du har en mycket god struktur i ditt arbete och är van vid att arbeta i olika tidstempo. Du kan hantera en stor mängd information och växla mellan olika arbetsmoment under dagen. Det är av vikt att du har en hög känsla för service.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.

Övrigt
Tillträde 2023-04-01 eller enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Stf Kompanichef Peter Norén 0457- 47 13 01

Fackliga företrädare
Peter Bohnsack, OFR/S, tel. 070-857 40 06 , Jan-Anders Nilsson, SEKO, tel. 073-422 23 40, Hans Bergvall, OFR/O, tel. 070-949 06 08,

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-24. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.