Administratör 

Välkommen till Bergs kommun.

Här hittar du både lugnet och äventyret. Att bo och leva i Berg är enkelt, tryggt och naturligt. Här finns storslagen och ren natur på nära håll, stark entreprenörsanda och ett aktivt kultur- och föreningsliv. Den sydsamiska kulturen, rennäringen och det sydsamiska språket är en viktig del av kommunens identitet. Människor är öppna och jordnära och bryr sig om varandra. Idag har kommunen nästan 1300 företag, och rankas högt i Sverige vad gäller såväl företagsamhet som nyföretagande. Närheten till fjällen, Storsjön och Östersund är attraktiv för många.

Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.



Är du en kommunikativ person som trivs med ett problemlösande och omväxlande arbete? Då kan du vara den vi letar efter som administratör hos oss på LSS-verkställighet i Berg!

Arbetsuppgifter
Verkställighet LSS arbetar med kommuninvånare i Berg som har funktionsvariation och verkar utifrån Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Våra insatser innebär att vuxna, ungdomar och barn med funktionsvariation får hjälp med stöd och service för att leva ett så självständigt liv som möjligt, utifrån varje enskilds förutsättningar. Som administratör hos oss bistår du med kvalificerat stöd till våra verksamheter. Du ingår i ett team som består av en avdelningschef, tre enhetschefer och en verksamhetsutvecklare samt två stödpedagoger. Vi har ett teambaserat arbetssätt som bygger på nära samarbete, vars syfte är att leda till så effektiva och ändamålsenliga lösningar som möjligt för våra medborgare.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis schemaplanering, förberedelse för arbetsplatsträff och hantering av fakturor. Du ansvarar också för planering av vissa LSS-insatser, så som korttidsvistelse, avlösarservice, kontaktpersoner. Bemanningsplanering är en betydande del av ditt arbete, där du ansvarar för att planera och tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Du upprättar även anställningsavtal, samt hanterar handkassor och utanordningar.  Tidsredovisning och räkningar till Försäkringskassan ingår också i arbetet.

Placering för tjänsten är Svenstavik. Ditt arbete utförs främst med hjälp av IT-system som Time Care, Multi Access, Winlas, Visma ,E-sumit samt vårt nya verksamhetssystem Viva. 

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst behöver ha fullgjord gymnasieexamen. Utöver det ser vi gärna att du har utbildning inom personaladministration, från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom LSS, personaladministration och bemanningsfrågor samt om du erfarenhet från arbete i Time Care, Webcruiter och Visma. Körkort för personbil (B-körkort) är ett krav.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Berg är en samisk förvaltningskommun. Kunskaper inom sydsamisk kultur och språk är därför meriterande. 

Personliga egenskaper
Som administratör behöver du vara en strukturerad och noggrann person, som samtidigt är lösningsorienterad. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta effektivt både självständigt och i team. Du är också en person som trivs med och snabbt kan hantera uppkomna situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån dessa förmågor.

Vi erbjuder
Att arbeta i Bergs kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse! Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet. Möjlighet finns för visst distansarbete, samt semesterväxling och pensionsväxling. Vi har en förmånsportal med en stor bredd av erbjudanden, ett årligt friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvårdstimme.

Urval och kallelse till intervju sker löpande under annonseringstiden. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Kontaktinformation
Mats Danielsson, Avdelningschef Verkställighet LSS, (+46) 0687-163 91, mats.danielsson@berg.se

Fackliga kontaktpersoner, Kommunväxeln, (+46) 0687-161 00

Arbetsplats
Ängesvägen 4

840 40 Svenstavik