Administratör

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Feelgood växer och vi har behov av att förstärka vårt team i Region Syd, Malmö & Lund, med ytterligare en Administratör.

På våra två enheter i Malmö & Lund är vi idag ca 45 medarbetare . Vår enhet i Malmö som precis flyttat till helt nyrenoverade lokaler på Kungsgatan 6 är Region Syds största enhet där flertalet av våra ca 45 medarbetare utgår ifrån. På vår enhet i Lund, Ideon, som är under tillväxt arbetar idag ett mindre team om ca 6 personer.

På enheten i Malmö arbetar 2 konsultchefer och i Lund 1 konsultchef och tillsammans med våra fantastiska team arbetar vi med att skapa hälsofrämjande arbetsmiljöer hos våra kunder. Vår verksamhet präglas av en positiv inställning med mycket arbetsglädje, delaktighet, kreativitet och innovation. Vi har en helhetssyn och är lösningsorienterade med en stark vilja att åstadkomma goda resultat för våra kunder.

Tillsammans jobbar vi för Sveriges friskaste medarbetare.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som är lösningsfokuserad, öppen och effektiv och som ser möjligheter snarare än problem. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du trivs i en roll där du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter för att skapa och upprätthålla ett bra samarbete med såväl kollegor som kunder. Du måste trivas i mötet med människor och vara öppen och lyhörd i ditt bemötande, alltid med kunden i fokus. Det är viktigt att du snabbt kan växla mellan att arbeta back-office för att sedan vara behjälplig i mötet med våra kunder och dess kundanställda. Du har lätt för att lära dig nya IT-system, har goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetsuppgifter

Framför allt ansvarar du för Feelgoods ärendehanteringssystem där vi hanterar alla typer av inkommande beställningar men du kommer även hantera:

• Daglig frånvarohantering gällande Feelgoods medarbetare i samråd med Konsultchef
• Ansvara för in-, om- och avbokningar
• Hantera förfrågan från nya kunder samt vidarebefordra till regional säljorganisation
• Hantera sedvanliga administrativa uppgifter såsom t ex scanning, posthantering beställningar mm.
• Vid behov agera stöd till konsultchef med bland annat schemaändringar och administrera arbetsuppgifter

Du kommer ingå i ett team med andra administratörer I Region syd som tillsammans fungerar som support i administrativa arbetsuppgifter. Du har direktkontakt med kunder genom både mail och telefon och säkerställer att de får den hjälp de behöver i olika ärenden. Med hjälp av din förmåga att se ett helhetsperspektiv och veta hur du ska prioritera löser du självständigt problem som kan uppstå.

Anställningsform: Tillsvidareanställning 100 % on-site, dagtid måndag till fredag, varav ca 50 % på respektive enhet, Malmö & Lund. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

För tjänsten krävs det:

• Tidigare erfarenhet av administrativt- och/eller receptionsarbete med fokus på kund.
• Körkort och bil

Tillträde: Enligt överenskommelse

Har du frågor kontakta Konsultchef Pernilla Lehmann pernilla.lehmann@feelgood.se

Sista ansökningsdatum är 2023-03-17. Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Välkommen med din ansökan!