administratör

Arbetsbeskrivning
Har du ett intresse för kultursektorn och vill arbeta i en administrativ och bred roll? ALIS söker nu en administratör som kommer att arbeta med såväl utbetalningar av upphovsrättsersättningar som tillståndsgivning. 

Tjänsten som administratör passar dig som gillar att ha variation i ditt arbete. Du är bekväm med att hantera större mängder data innehållande såväl siffror som text. ALIS erbjuder en dynamisk arbetsplats, där egna initiativ uppmuntras, och med möjligheter att påverka din roll och din egen utveckling. Du kommer ingå i ett team om sex personer, därför är gott samarbete och goda relationer något som värdesätts högt på ALIS. 

Tjänsten som administratör är ett vikariat på ca ett år. 

Ansökan: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad där ansvarig rekryterare Hanna Wide  (hanna.wide@randstad.se) gärna svarar på dina frågor. Varm välkommen med din ansökan! Sök snarast då vi arbetar med löpande urval.

Ansvarsområden
Som administratör på ALIS kommer du att ha en roll med varierande och utmanande arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


Administrera avtal och betala ut upphovsrättsersättningar 
 Ha kontakt med upphovspersoner och rättighetshavare inför utbetalningar
 Uppdatera det interna administreringssystemet, med exempelvis bank- och kontaktuppgifter
 Utfärda enklare tillstånd till textanvändare såsom förlag och teatergrupper 
 Läsa i diktsamlingar för att identifiera dikter och upphovspersoner
 Besvara frågor från och ge service till såväl rättighetshavare som potentiella användare av ett verk, per telefon och via mejl


Kvalifikationer
Krav för tjänsten:
Gymnasieutbildning
 Minst 1-2 års arbetslivserfarenhet
 Goda kunskaper inom Officepaketet, särskilt Excel
 Goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i tal och skrift 
 Kan hantera stora mängder data och texter 


Meriterande för tjänsten:
 Tidigare erfarenheter av administrativt arbete
 Påbyggnadskurs inom administration, ekonomi eller juridik
 Har ett intresse för litteratur

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann. Du har lätt för att lära dig nya saker och är flexibel i ditt arbetssätt. Du har ett öga för detaljer och är nyfiken som person. Vi tror också att du är en relationsskapare som har lätt för att samarbeta med andra. För att passa i rollen ser vi också att du är prestigelös och lyhörd. Stort vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Om företaget
ALIS är en upphovsrättsorganisation som företräder litterära upphovspersoner. Förutom att betala ut ersättningar till upphovspersoner såsom författare, översättare och journalister, arbetar ALIS med påverkansarbete för att sprida kunskap om och öka respekten för upphovsrätt inom textområdet. 

ALIS står för Administration av litterära rättigheter i Sverige och är en ideell organisation som bildades 1995 av Sveriges Författarförbund, Journalistförbundet, Sveriges Dramatikerförbund och Läromedelsförfattarna.