Administratör

Arbetsbeskrivning
Är du en driven och engagerad blivande administratör på Preem? Drivmedelsstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem AB som driver cirka 30 bemannade bensinstationer över hela landet. Företaget bedrivs av en liten organisation utan några centrala stödresurser från moderbolaget. Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet och driva och utveckla företagets administration.
Administrationen består av bland annat :
- Övervaka och hantera de dagliga administrations aktiviteterna i verksamheterna.
- Konsultera och ha kontakt med verksamhetena, leverantörer, myndigheter m.m
- Företagets påminelse och inkassohantering
- Bokslutsförberedelser
- Enklare bokföring
- Enklare löneadministration
- Vara ett operativt administrations stöd för företagens enheter
- Internkontoll
- Hantera och arkivera företagens affärsavtal
- Hantera och arkivera företagets myndighetstillstånd
- Administrativt stödja verksamheten vid rekryteringar
- Hantering av all inkommande post
- Kommunicering med kommuner, mynidgheter och andra intressenter
Du rapporterar till företagets VD
Är det här du ?
Internt i företaget kommer du ha närmare 30 kontakter som består av stationschefer och distriktscher som du kommer ha daglig kontakt med. Utöver det kommer du hantera många externa kontakter med sammarbetspartners och myndigheter. Vi söker dig som vill ha framträdande administrativ roll, du kommer få arbeta upp egna rutiner och leda den administrativa verksamheten i bolaget. Det är viktigt att du tycker om att vara spindeln i nätet och ta plats samtidigt som det är viktigt att du har ett ordnat och strukturerat arbetssätt.
Har du den här bakgrunden?
- Har genomgått gymnasium eller högre utildning
- Har lättare kunskaper inom bokföring och lön
- Mycket goda kunskaper i MS Office
- 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent eller kan påvisa annan likande erfarenhet
Arbetsplats
Placeringsorten är Göteborg och du kommer att få kontor vid skarvikshamnen i Göteborg, en arbetsplats du delar med bland annat företagets VD och många andra i Preems verksamhet. Vi är en flexibel arbetsplats som möjliggör att du kan även kan arbeta på distans en del av din arbetstid.
Ta reda på mer
Om du vill veta mer om rollen kontakta Jack Lilja, VD , jack.lilja@preem.se
Välkommen med din ansökan !