Administratör

Vi på Future People söker en serviceinriktad administratör med intresse för inköp till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Uppdragsbeskrivning:

Du kommer primärt att arbeta som ett administrativt stöd med särskilt fokus på leverantörsregistrering och övriga arbetsuppgifter i samband med detta och kontakt med leverantörer. I uppdraget ingår att säkerställa att all masterdata för leverantör är kvalitetssäkrad och användbar för hela verksamheten. Det innebär bland annat ett tätt samarbete med företagets leverantörsreskontra för att säkerställa korrekta uppgifter på leverantör. Syftet är att möjliggöra att fakturor kan betalas. Du kommer även att avlasta avdelningens konsultavropare med enklare administration i avropssystemet KeySourcing Tool.



Arbetsuppgifer:

- Att via telefon och mejl guida leverantörer hur de registrerar sig i inköpsportalen.

- Kvalitetskontrollera registrerade leverantörsuppgifter och föra över dessa till andra affärssystem (M3, Maximo).

- Säkerställa, uppdatera och underhålla masterdata (grunddata) för leverantör i våra affärssystem.

- Utföra administrativa uppdateringar i inköpssystemet.

- Hantera andra inkommande samtal och e-post från leverantörer och interna kontakter.



Skallkrav:

- Erfarenhet av administrativt arbete.

- Goda kunskaper i Excel och MS Office.

- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

- Vana att arbeta med många parallella informationsflöden.

- Tidigare arbetslivserfarenhet.

- Gymnasieutbildning eller annan kompetens/erfarenhet som uppväger gymnasiekompetens.



Börkrav:

- Intresse eller erfarenhet av förekommande arbetsuppgifter på en inköpsavdelning.

- Erfarenhet från arbete i M3.



Som person är du strukturerade, noggrann och har sinne för detaljer. Du har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och processer samt att du är en god kommunikatör. Vidare är du självgående och van att ta egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid till den 31/12-2023.

Start: Omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 5/4-2023.



Välkommen till oss!