Administratör

Den här jobbannonsen är för en administratör på heltid på uppdrag av en myndighet. Rollen kräver att konsulten följer upp progress och tidsplaner, säkerställer kvaliteten i planeringen för det löpande arbetet, bevakar tidsfrister för beslut som ska tas inom investeringsportföljen samt för avdelningens delportföljer inom anläggningsinvesteringar. Konsulten kommer också att stödja funktionsansvarig beställare i att granska dokument som genereras i processerna.

Exempel på arbetsuppgifter som konsulten kan förvänta sig att utföra inkluderar att säkerställa att arbetet följer fastställda processer, ta fram underlag inför beslutsmöten i diverse programgrupper, stödja enheten i administrativa arbetsuppgifter och granska dokument som genereras i processerna. Konsulten kommer också att ha ansvar för administrationen och bevakningen av enhetens funktionsbrevlåda.

För att vara kvalificerad för denna roll krävs det:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete som finns beskrivna i arbetsbeskrivningen
Minst 5 års dokumenterade kunskaper och erfarenheter av utveckling, uppföljning och administration inom process- eller projektarbete.
Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
Börkrav:
Dokumenterad erfarenhet av processarbete inom infrastruktur/samhällsbyggnad, industri/anläggning eller motsvarande, sammanlagt minst 3 års arbetstid, samt dokumenterad erfarenhet, minst 5 år, av dokumentationshantering inom processledning.

Andra krav inkluderar att vara organiserad, ha god samarbetsförmåga och initiativförmåga, vara flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning, vara utåtriktad och tydlig i sin kommunikation, vara ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende, kunna arbeta självständigt och målinriktat, ha fallenhet för administrativa arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta i grupp.