Administratör

vid Socialantropologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-05-03.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vid Socialantropologiska institutionen bedrivs undervisning och forskning som utmärks av ett globalt och jämförande perspektiv i studiet av den sociala och kulturella variation som präglar dagens värld. Geografiskt spänner institutionens forskning över nästan alla världsdelar och bygger på en rik internationell forskningstradition som ständigt förnyas. Vid institutionen arbetar totalt 25 heltidsanställda.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör som är intresserade av att arbeta inom ett brett fält av kvalificerade administrativa tjänster som berör undervisning, forskning och kommunikation. Du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens prefekt, administrativa chef, studieadministratör, och studierektorer, samt kontinuerlig kontakt med en stor del av institutionens anställda.

Arbetsuppgifterna består av tre delar: studievägledning (30%), kommunikation och informationsspridning (40%), samt personalhandläggning (30%). Studievägledning innebär att du har kontinuerliga vägledningssamtal med studenter, är kontaktperson för studenter som har rätt till särskilt pedagogiskt stöd (varaktig funktionsnedsättning), och sköter koordination av utbytesstudier (Erasmus). Du har även ansvar för uppdateringen och utvecklingen av institutionens hemsida, spridning av intern information via epost, och organiserar och samordnar marknadsförings- och rekryteringsevent, t. ex. SACO-mässan, öppet hus, och arbetsmarknadsdagen.

De personaladministrativa arbetsuppgifterna innebär att du samordnar personalens semester, fungerar som resebokare, behandlar arvoden och utlägg för externa gäster, hanterar administrationen kring gästforskare, är IT-ansvarig, lägger in annonser och följer processen i rekryteringsverktyget Reachmee, och ombesörjer disputationer.

Kvalifikationer
Av stor vikt är att du har god förståelse av forskning och utbildning och dokumenterad erfarenhet av liknande arbete inom universitetsvärlden. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för och kunskap om högre utbildning och forskning. Som person är du lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Det nära samarbetet med övriga administratörer och kollegorna på institutionen förutsätter kompetens av och förståelse för olika verksamheter samt att du är en skicklig relationsbyggare. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet i kombination med dokumenterad erfarenhet av liknande arbete.

Du har högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av arbete med utbildning, information, och personalfrågor, särskilt från universitetsvärlden väger tungt. Meriterande är god kännedom om webbverktyget Polopoly. Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska ett krav.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2023-08-15.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Socialantropologiska institutionens prefekt Johan Lindquist, tfn 070-328 66 21 eller johan.lindquist@socant.su.se eller ställföreträdande prefekt Renita Thedvall, tfn 070-283 54 62 eller renita.thedvall@socant.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.