Administratör

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör till Institutionen för hälsa, medicin och vård.

Om jobbet
Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på utbildningsadministration, dvs service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, som sker både på svenska och engelska. Arbetet innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Exempel på arbetsuppgifter är lokalbokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, mötesanteckningar, mötesbokningar, samordning etc. En mindre del av tjänsten är inriktad på övergripande avdelningsadministration, såsom stöd till enhetschef och forskare.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du även har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd(VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus Norrköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Din dagliga arbetsplats är på Enheten för Arbetsterapi (AT), som är en del av Avdelningen för prevention, rehabilitering och nära vård (PRNV).

Läs mer om vår verksamhet här 

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, 100%. Provanställning kan komma i fråga.

Statdatum är enligt överenskommelse, dock senast mitten av augusti 2023.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2 maj 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.