Administratör

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Kommunstyrelseförvaltningen ger ett effektivt och professionellt stöd till förtroendevalda, service och ledning till förvaltningar samt direkt service och information till medborgare i Nybro kommun i vissa specifika verksamheter.



ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du strukturerad, lösningsfokuserad och tycker om att arbeta i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Administrativa enheten.

Du kommer till en positiv grupp som gillar struktur och samarbete över gränserna, vi är ansvarsfulla och tar våra uppgifter på största allvar. Vi arbetar för en hög tillgänglighet och service och vårt arbete går ut på att arbeta på uppdrag från verksamheterna och hjälpa till där vår kompetens behövs bäst. Inom gruppen lär vi av varandra då vi alla har olika ansvarsområden och specialiteter.

De administrativa arbetsuppgifterna som ingår i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma. Du kommer även tillsammans med kolleger att delta i arbetet med utveckling av förvaltningens administrativa processer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av leverantörsfakturor kontering av fakturor, handläggning av myndighetsbeslut, arkivhantering, nämndadministration, viss ekonomihantering, samt posthantering.

Enheten fungerar som en central funktion mot hela kommunkoncernen, men också direkt ut mot medborgare och politiskt förtroendevalda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, ta ansvar och driva ditt arbete framåt för att nå resultat. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt kunna fatta egna beslut även under högt arbetstempo. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, vara noggrann, prestigelös och trivas med att leverera bra service.

Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och att man kan uttrycka sig väl i tal och skrift. Du ska ha en genomgången gymnasieutbildning och önskvärt är en eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning, arkivarbete eller arbetat inom offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation.

Tjänsten ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att kunna prioritera bland skiftande arbetsuppgifter.
Både yrkeserfarenheter och arbetslivserfarenheter krävs.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.