Administratör

Skulle du vilja vara med och skapa värden som möjliggör en hållbar framtid där människor, företag och vår planet växer tillsammans?

Komatsu Forest erbjuder en innovativ arbetsplats med stora karriärmöjligheter världen över, där samarbete och utveckling står i centrum.

Vi tror att det mesta går att uppnå - tillsammans.

Vi söker en administratör för orderhantering och internsupport som ska ansluta sig till vårt team. I denna roll kommer du bland annat att vara ansvarig för att registrera inkommande ordrar, skicka orderbekräftelser, skapa användarguider och tillhandahålla instruktionsmaterial. Som medlem i vårt team förväntas du leverera service till våra externa och interna kunder och upprätthålla en hög grad av noggrannhet i ditt arbete.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter

- Registrera inkommande maskinordrar och säkerställa att de behandlas korrekt och effektivt

- Slutföra inkommande serviceordrar och göra fakturaunderlag

- Kontering av inkommande fakturor

- Skicka orderbekräftelser och ge uppdateringar till kunder om deras orderstatus

- Skapa användarguider och instruktionsmaterial för våra processer och rutiner

- Tillhandahålla service och support till säljare och platschefer

Krav

- Flytande svenska och engelska, både skriftligt och verbalt

- Körkort B

- Systemkunskap då vi använder vårt affärssystem dagligen

- Office-paketet

- Meriterande är erfarenhet av Dynamics AX/D365

Profil

För att lyckas i rollen är du som person uppmärksam på detaljer och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du arbetar strukturerat och självgående samt tar intiativ till förbättringsarbete. Vidare har du lätt för att bygga relationer och är serviceminded i ditt arbetssätt.

Teamet idag består av ett gäng administratörer som sitter dels på huvudkontoret i Umeå men även runtom i landet på våra serviceverkstäder, samt en verksamhetsutvecklare. Vi strävar alla mot samma mål och arbetar nära varandra även fast vi är på distans. I tjänsten förekommer resor till serviceverkstäderna runtom i landet. Placeringsort Umeå.

Om du uppfyller kraven och är passionerad om att tillhandahålla utmärkt service, vänligen skicka in ditt CV och personliga brev för övervägande. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.