Administratör

vid Institutionen för organisk kemi. Sista ansökningsdag: 2023-06-04.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridandeverksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholmsuniversitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Institutionen för organisk kemi bedriver experimentell och teoretisk forskning inom ett brett spektrum av områden, såväl grundforskning som mer tillämpad. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. Institutionen ingår i Naturvetenskapliga fakulteteten vid Stockholms universitet och deltar i flera utbildningsprogram, på grundnivå och avancerad nivå. Mer information finns på www.organ.su.se.

Vi söker en utåtriktad och social administratör med goda kunskaper inom HR, Ladok, diariet och administration. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Dina uppgifter är främst inriktad mot personaladministration och personalbudgetering, doktorandadministration samt arkivering och diarieföring.

Arbetet kräver ett nära samarbete med lärarna/forskarna och övrig administrativ personal samt teknikerna vid Institutionen men också mot universitetets centrala förvaltning. Stockholms universitet använder administrativa system såsom Primula, Ladok3, W3D3 och Raindance.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Stöd till prefekt och övriga medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor).
• Administration av anställningsbeslut, ledighet, lönehantering, resebokningar,reseräkning/utlägg, förmånsbeskattning, försäkringsfrågor m.m.
• Administration kring våra doktorander – bland annat antagning, betygsrapportering etc.
• Rekrytering och introduktion av nyanställda.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee).
• Medverka vid budgetering av personalkostnader.
• Sköta institutionens diarieföring samt vara institutionens kontaktperson för arkivfrågor.
• Vissa ekonomiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Övriga administrativa arbetsuppgifter på institutionen finns.

Kvalifikationer
Krav är en gedigen erfarenhet från administrativt arbete inom universitets-/högskoleområdet samt arbete med HR-frågor. Du ska också ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter och personal lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med Officepaketet är en förutsättning.

Utbildning inom HR, erfarenhet kring forskarutbildning, diarieföring och arkivering samt tidigare arbete med Primula, Ladok3, W3D3, ReachMee och Raindance är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt: Kalman Szabo, tfn 08-674 74 85, kalman.j.szabo@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.