Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för Pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) är en del av den Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs omfattande och internationellt ledande forskning om barns och ungdomars livsvillkor, om förskolan och barns lärande, om digitaliseringens konsekvenser för skola och utbildning liksom om vuxnas lärande i arbetsliv och andra sammanhang. Institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå och det mest omfattande uppdraget är undervisning inom förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem.

Arbetsuppgifter 
Vill du arbeta med varierade administrativa uppgifter i en spännande miljö och bli en del av vår administrativa grupp på institutionen? Då är detta en möjlighet för dig!

Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för det samlade administrativa stödet till lärare, forskare och ledning. Vi arbetar inom områdena ekonomi, kommunikation, utbildning, förvaltning, IT och HR. Vi söker nu en ny kollega som kan stötta upp inom några av dessa områden, med fokus på reseadministration och intern kommunikation. Arbetsuppgifterna är varierande och består av en kombination av självständiga och mer rutinmässiga uppgifter. Du kommer framförallt att arbeta med rese- och konferensbokningar för våra lärare och forskare, granskning av reseräkningar, samt intern kommunikation för institutionens medarbetare. Vissa inköp och fakturahantering kan förekomma samt andra administrativa uppgifter som ryms inom verksamhetsstödets ansvar. Du ingår i institutionens verksamhetsstöd och samarbetar med övriga administrativa funktioner såväl vid institutionen som på övriga fakulteten och i vissa fall universitetets gemensamma förvaltning.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Erfarenhet av arbetsuppgifter inom t ex reseadministration är meriterande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är önskvärt, liksom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola eller universitet. Erfarenhet av arbete i relevanta administrativa system och verktyg är önskvärt. Vi förutsätter att du har en god förståelse för och förmåga att tillgodogöra dig nya administrativa system. Goda kunskaper i svenska är ett krav. Goda kunskaper i engelska är önskvärt.

Vi söker dig som trivs med att ge service och har en förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter. Du har ett flexibelt förhållningssätt, tar egna initiativ och bidrar till en positiv gemensam arbetsplats.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 75-100% till och med december 2023. Anställningen kan eventuellt komma att förlängas efter detta. Anställningen är placerad vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Kristin Martinsson, administrativ chef
+ 46 (0)31 786 2344
kristin.martinsson@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-06-07

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.