Administratör

Vi på Future People söker en Administratör på 50% till samhällsviktigt myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Administratören stöttar projektledare och projektmedlemmar i det dagliga arbetet i programmet. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören kommer huvudsakligen att bistå i arbetet med diarieföring och dokumentation i flera projekt.

Arbetsuppgifter:

- Arbeta utifrån myndighetens riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner.

- Arbeta med för projektens diarieföring och hantering av dokumentation.

- Övriga administrativa arbetsuppgifter inom projektet.

Krav för tjänsten:

- Gymnasial examen.

- Minst ett års erfarenhet av att arbeta i projektform med administrativa uppgifter.

- Minst tre års erfarenhet av Microsoft Office paketet.

- Minst ett års erfarenhet av arbete i en beställarorganisation samt inom offentlig verksamhet.

- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten:

- Kompetens inom dokumenthantering.

- Minst ett års erfarenhet från Athena och Agresso eller liknade system såsom Ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.

Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: 50% till den 31/12-2023 med möjlighet till förlängning.

Start: 1/6-2023.

Sista ansökningsdagen: 29/5-2023.

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!