Administratör

Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

Trivs du i en självgående roll där du blandar administration med systemförvaltning? Du ska du söka arbetet som administratör hos oss på vår HR-enhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer som administratör vara ett viktigt stöd för HR-enheten för att säkerställa att inga bollar faller mellan stolarna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att förvalta och administrera våra två IT-system där du bland annat håller koll på behörigheter och genomför förändringar i systemen utifrån inkomna beställningar.

Utöver detta kommer du också hjälpa till med att hålla ordning på beställningar, blanketter, avtal och andra viktiga underlag för vår verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter kommer att vara:
• ansvara för att den dagliga aktiviteten fungerar i systemet (t.ex. lägga upp utbildningstillfällen, lägga till behörigheter, ta fram frågeformulär eller göra enklare felsökningar)
• stötta verksamheten chefer och en del medarbetare gällande utbildningsfrågor i form av att göra nya utbildningar, revidera befintliga utbildningar och komma med förslag på förbättringar av utbildningar
• Ta emot och åtgärda inkomna support-ärenden kring systemet
• Ta fram efterfrågad statistik och underlag till berörda
• Stötta och guida våra användare i hur systemen fungerar
• Beställa utrustning som exempelvis datorer och telefoner och behörigheter
• Bevaka inkomna ärenden och posthantering
• Dokumenthantering (utlämnande, inskanning, insortering)
• Övrig administration som kan förekomma inom HR-enheten


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet från arbete i olika IT-system, gärna som superuser och att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du noggrann, strukturerad och van att hantera många uppgifter samtidigt. Du har lätt för att upptäcka felaktigheter och hittar snabbt lösningar på dagliga problem. Då du kommer att vara kontakt med många personer inom bolaget behöver du vara serviceinriktad och pedagogisk i ditt utförande.


ÖVRIGT
Du kommer att arbeta på vårt kontor i Ulvsunda. Tjänsten är en särskild visstidsanställning under 11 månader med start augusti/ september.

För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.

Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.