Administratör

Om oss

Clockwork är det nya bemannings- och rekryteringsföretaget. Vi har lång erfarenhet från bemanningsbranschen och vet hur viktigt det är med stark lokal närvaro. Som ett fullserviceföretag inom bemanning och rekrytering hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra tjänster täcker allt från bemanning av industripersonal och tjänstemän till interim management, skolpersonal, matchning och rekrytering. Clockwork har idag ca 250 anställda och finns på orterna Piteå, Umeå, Hudiksvall, Gävle, Tierp, Falun, Avesta och Västerås. Som ett led i att vara en av bemanningsbranschens mest attraktiva arbetsgivare fokuserar vi extra på friskvård med målet att ha branschens friskaste personal. Hos Clockwork är det människorna som gör skillnad. För mer info gå in på www.clockworkpersonal.se

Om företaget

Vi söker nu en erfaren administratör för uppdrag hos en av våra kunder i centrala Umeå. Uppdraget beräknas starta den 1 juni. Fram till den 30/6 kommer tjänstens omfattning vara 100% därefter stänger kontoret för semester. Fr.o.m 8/8 kommer tjänstgöringsgraden vara 75% men kan komma att utökas till 100%.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör hos vår kund kommer du främst att arbeta med att ge service, såväl internt som externt, både per telefon och via det personliga mötet. Det handlar mycket om att administrera olika typer av aktiviteter, utforma och ta hand om utskick, bokning av resor, hotell, konferenser, beställning av kontorsvaror och kontering av fakturor.

Din profil

Vi tror att du har gymnasiekompetens och god administrativ erfarenhet och kompetens. Vi ser gärna att du har erfarenhet från serviceyrken från exempelvis hotell- eller konferensverksamhet. Arbetet kräver att du har goda datakunskaper och telefonvana samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är det viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och positiv. Eftersom administratören är lite av "ansiktet utåt" hos vår kund, är det viktigt att du har en god social kompetens och inte förlorar fokus när det är mycket att göra. Som administratör är det viktigt att du är strukturerad och har ordning och reda, samt en förmåga att ta egna initiativ och hålla i många trådar samtidigt.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Maria Matsdotter-Lundberg, på tfn: 0733-512714. Då tjänsten ska tillsättas relativt omgående arbetar vi med rekryteringsprocessen löpande. Ansök därför snarast möjligt via www.clockworkpersonal.se, senast den 1/6.