Administratör

Högskolan i Borås siktar på att bli Västsveriges tredje universitet. Var med när vi expanderar för framtiden. Dina kompetenser och kunskaper värdesätts och du blir en del av en öppen miljö med stor kreativ frihet i arbetet.

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer. Till avdelningen Akademistöd inom enheten Verksamhetsstöd söker vi nu en administratör.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om att administrativt stödja ledningen vid en akademi. Arbetsuppgifternas innehåll styrs av akademiledningens behov av stöd och kan bland annat bestå av att föra minnesanteckningar, sköta tidsbokningar, hantera lokalbokningssystemet och koordinera möten med tillhörande arbetsuppgifter. Det ingår också att ta fram handlingar, presentationer och beslutsunderlag för olika ändamål samt att vara behjälplig med det mesta utifrån de behov som uppkommer. Arbetsuppgifterna kräver bred samverkan inom högskolan.

Anställningsprofil
Vi söker dig med en högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom för anställningen relevant område. Du har mycket god kunskap och erfarenhet av systemanvändning och goda kunskaper, såväl tal som skrift, i svenska och engelska. Anställningen kräver att du är lyhörd, flexibel och serviceinriktad samt att du har god administrativ- och problemlösningsförmåga. Vidare har du god kommunikationsförmåga och arbetar proaktivt samt att du är noggrann och strukturerad. Det är även av vikt att ha förmågan att samverka förtroendefullt såväl internt som med externa kontakter. Avgörande vikt läggs vid personens lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av för anställningen relevant administrativt stöd inom högskolan eller universitet och erfarenhet av sekreterarskap inom statlig verksamhet. Även erfarenhet av ledningsstöd är meriterande.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt 
Upplysningar om anställningen lämnas av tf akademistödschef Katarina Ek via telefon 033-435 41 33. Fackliga företrädare är Carina Theen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2016/81

Ansökan 
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


•      Personligt brev
•      CV med referensuppgifter och löneanspråk
•      Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2016-05-31.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.