Administratör

Om oss

Barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner.

Verksamheten har ungefär 500 medarbetare och bedriver högkvalitativ, patientnära vård. Vi samverkar med sjukhusens kvinnosjukvård, vårdcentraler, barnhälsovård, Närhälsans FOU-enhet och kommuner.

Kallelsekansliet ansvarar för kallelser till gynekologisk cellprovskontroll, HPV-självprov, uppföljning, utveckling, utbildning och administrativt stöd till Regionala hälsokontrollsystemet (RHKS). Administrativa uppgifter för Västra Götalandsregionens tjänst för egenprovtagning klamydia och gonorré är en del av arbetet på enheten, såsom bevakning av provsvar och samverkan med olika funktioner i regionen.

Vi arbetar för en kreativ atmosfär med vi-känsla där goda idéer tas tillvara. Vi är nyfikna och vårt arbete präglas av ständig förändring. Du kommer till en arbetsgrupp med teamkänsla, arbetsglädje och bred erfarenhet.

Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

Som administratör hos kommer du ansvara för beställningar i Marknadsplatsen, hantering av inkommande/utgående post och fakturahantering i Marknadsplatsen och Raindance. I RHKS tar du fram prognoser och hjälper barnmorskemottagningarna vid behov av ombokningar eller schemaläggningsfrågor. Bevakning av provsvar, funktionsbrevlådor och administration på 1177 ingår också i arbetet. Då vi är en enhet som jobbar mycket utåtriktat är framtagning av statistik, skapande av utbildningsmaterial och samverkan med andra funktioner i regionen viktiga arbetsuppgifter.

Om dig

Du har som lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR och kunskap om verksamhetsområdet är meriterande.

Goda datakunskaper, trygghet i digitala arbetssätt samt ett intresse för digitalisering och IT-frågor är ett krav. Du har ett gott kundbemötande och kommunicerar väl på svenska i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du som person är ansvarsfull, serviceinriktad, flexibel, självständig och har en god samarbetsförmåga. Att ha ett professionellt förhållningssätt och ett positivt bemötande mot såväl patienter som medarbetare är en självklarhet för dig. Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor och förbättringsarbete.

Villkor

Placeringsort Göteborg, visst distansarbete är möjligt.

Intervjuer planeras 19/6 & 20/6.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.