Administratör

Är du en person som levererar i tid och håller en hög nivå på allt du lämnar ifrån dig? Sök då jobbet som Administratör på BG Institute och var med och ge våra kursdeltagare och föreläsare fantastiska kursupplevelser.
Om verksamheten
BG Institute är en ledande aktör inom kvalificerad professionell utbildning för specialister och ledare inom både privat näringsliv och offentlig sektor. Vi har vår grund i mer än 25 års juridisk kompetensförsörjning till yrkesverksamma advokater och jurister. Med juridiken som bas har vi genom åren breddat vår verksamhet och de ämnen vi utbildar inom. Idag erbjuder vi utbildningar inom sex olika målgruppsområden:
· Jurister & Advokater
· Bank & Finans
· Fastighet & Samhällsbyggnad
· HR & Personal
· Ledarskap & Kommunikation
· Ekonomi & Skatt
Vi tillhandahåller årligen närmare 400 utbildningstillfällen för våra kunder och kursdeltagarna gav oss i genomsnitt 4,6 av 5 i betyg på förra årets genomförda utbildningar. Våra utbildningar erbjuds i klassrum, via livelänk eller som ren e-learning. Vi erbjuder även skräddarsydda utbildningar på förfrågan från kund. Läs gärna mera om oss på www.bginstitute.se.
Mer om tjänsten
Att vara Administratör innebär att ha ansvar för insamling av allt kursmaterial som våra föreläsare behöver för att kunna genomföra sina kurser. Vi genomför cirka 400 utbildningstillfällen varje år. Du jobbar nära föreläsarna, konferenspersonalen och är en viktig del i produktionsteamet.
Exempel på dina arbetsuppgifter är:
- Sammanställa kursmaterial
- Ha föreläsarkontakter
- Ansvara för bud- och tryckerikontakter
- Boka hotell och resor
- Beställa profilmaterial
- Sammanställa kursutvärderingar
- Besvara kursdeltagarfrågor
Arbetet innebär mycket eget ansvar där du ofta jobbar mot en deadline. Du jobbar i ett team om 5 personer och rapporterar direkt till Produktionschefen. Tjänsten är en halvtid.
Din profil
Vi förväntar oss att du är ansvarstagande, noggrann och har ett väl utvecklat ordningssinne. Du tycker om att jobba med människor och har mycket goda sociala färdigheter där du ser dig som en självständig problemlösare. Du har goda kunskaper i Office-paketet och du talar och skriver obehindrat på svenska.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Produktionschef Fredrik Björksäter på fredrik.bjorksater@bginstitute.se.
Start: augusti 2023
Omfattning: Halvtid
Placering: Östermalmstorg, Stockholm
Lön: Månadslön enligt överenskommelse