Administratör

Då vårt uppdrag i Lund har växt behöver vi utöka vår driftsadministration med en ny medarbetare på 100 %. Är du administrativt lagd och har god datavana och har lätt för att kommunicera så kan detta vara något för dig. Du blir en del av teamet på enheten som består av fyra personer i administrationen och cirka 90 chaufförer och din närmaste chef blir vår lokala enhetschef. Då tjänsten är en ny tjänst kommer du att få möjlighet att vara med att utforma den. Tjänsten tänker vi är på 100 % men med rätt person kan detta anpassas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Personaladministration
Kontakt med våra uppdragsgivare angående daglig drift
Fordonsadministration – bokning av besiktningar etc.
Avtalsuppföljning
Utredning av reklamationer
Delaktig i daglig drift och hantering av situationer som uppkommer.



Om dig
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller och är van att arbeta i en snabbförändlig miljö. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll då tjänsten som Administratör har en avlastande funktion för teamet.
Som person är du självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är lösningsorienterad och har ett öga för vad som behöver göras näst för ett proaktivt arbetssätt.
Meriterande för tjänsten är
- Administrativ erfarenhet
- Självgående och lösningsorienterad
- Erfarenhet av trafikplanering och logistik
- God kunskap i Microsoft Office-paketet
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav för tjänsten och har du även taxiförarlegitimation är det ett plus.


Om Telepass Lund
Telepass huvudsakliga affärsområde är utförande samhällsbetald persontrafik bestående av Färdtjänst, sjukresor och skolskjuts. I Lund har vi avtal med Skånetrafiken och Lunds stad bland annat och utför trafik med cirka 75 fordon. Vår nuvarande depå finns sedan några år på Gastelyckan i Lund.
Glöm inte att söka innan 30/6.