Administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Institutionen bedriver eftervård.

Arbetsbeskrivning
Vår administration består av en säkerhetssamordnare, en HR-generalist och tre administratörer. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för personaladministration och rekrytering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:
• Personaladministration (anställningsavtal, personalakter mm)
• Delta vid intervjuer och referenstagning
• Ta fram underlag och personalstatistik
• Delta i personalplaneringsmöten
• Hjälpa till med bemanning?

Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som ex posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer arbetar med som ex. att säkerställa kontanthantering, utlämning av nycklar etc.


På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas.

Kvalifikationer
Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du som söker ska ha


• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann.
• En god samarbetsförmåga och social kompetens.
• Körkort

Det är meriterande om du har



• Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området.
• Utbildning eller erfarenhet av att arbeta i systemen Primula, Besched och Diabas.
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.



Fackliga representanter:
Rebecca Beltramo, SACO-S

rebecca.beltramo@stat-inst.se

010-453 39 89

Abdoulaye Soukouna, OFR

abdoulaye.soukouna@stat-inst.se

010-453 39 30

Amanda Johansson, SEKO

amanda.johansson@stat-inst.se

010-453 39 00

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 230705

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/