Administratör

Forum för levande historia söker en erfaren administratör på 100% till vårt arbete med särskilda regeringsuppdrag med fokus på arbete mot rasism. Tjänsten är placerad på avdelningen för uppdrag och forskningssamordning och är en visstidsanställning från 1 augusti 2023 fram till och med 31 december 2024.

Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vår uppgift är att stärka demokratins motståndskraft och människors handlingskraft. Vi arbetar för ett samhälle där historien är och förblir levande, där mänskliga rättigheter respekteras och där demokratins grundläggande värden försvaras. Vår utgångspunkt är lärdomar från Förintelsen, kommunistiska regimers brott mot mänskligheten och andra brott mot mänskligheten i historien. 

Vårt arbete är inriktat på kunskap, kultur och utbildning. Vi tar fram utställningar, fortbildningar, rapporter, material för skolan och håller seminarier och samtal. Verksamheten finns i hela Sverige, digitalt eller på plats, ofta i samarbete med lokala, nationella och internationella samarbetspartners. Vi är cirka 40 medarbetare, och vårt kontor och publika rum finns i Gamla stan i Stockholm. 

Om tjänsten
I din roll som administratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter i några av våra särskilda regeringsuppdrag. Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med att administrera, planera och genomföra fortbildningar och nätverksträffar. Du arbetar med bildrättigheter, är stöd i produktionsplanering av till exempelvis digitala klassrumsmaterial och bistår i arbetet med att arrangera externa möten och träffar.

Du tar bland annat fram avtal, skriver minnesanteckningar vid projektgruppsmöten, håller kontakt med föreläsare och andra personer som myndigheten anlitar vid olika tillfällen. Du tar också emot anmälningar, administrerar utvärderingar av verksamheter samt utför annat arbete av administrativ karaktär.

Tjänsten är en visstidsanställning från 1 augusti 2023, eller efter överenskommelse, till och med 31 december 2024.

Den vi söker
Vi söker dig som är en noggrann och kvalitetsmedveten administratör med förmågan att ta egna initiativ, är duktig på att skriva och hålla god ordning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och du är en god kommunikatör. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.

För att vara aktuell för tjänsten krävs:
Relevant gymnasial utbildning

God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet

Erfarenhet av avtalsskrivning

Erfarenhet av arbete med bildrättigheter

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

Arbete inom offentlig sektor

Erfarenhet av att bistå administrativt vid fortbildningar och större sammankomster

Erfarenhet av arbete i Mediaflow

Tillträde

1 augusti 2023 eller efter överenskommelse.

Ansökan

Ansökan med CV och personligt brev lämnas via Forum för levande historias hemsida, www.levandehistoria.se

Ansökan ska vara inkommen senast den 2 juli.

Frågor om tjänsten

Silvia Ernhagen, avdelningschef, 072 070 62 32, silvia.ernhagen@levandehistoria.se

Eva Azcárate, Facklig kontakt, ST eva.azcarate@levandehistoria.se

Camilla Sjöström, Facklig kontakt, SACO, camilla.sjostrom@levandehistoria.se

Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi eftersträvar jämlikhet och jämställdhet på vår arbetsplats och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet och uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och framför allt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.