Administratör

Forum för levande historia söker en erfaren administratör på 50% till vårt arbete med Per Anger-priset, regeringens pris för arbete med mänskliga rättigheter och demokrati. Tjänsten är placerad på kommunikationsavdelningen och i det fall vi får utökat uppdrag kan det finnas möjlighet att utöka tjänsten. Tjänsten är en visstidsanställning från 1 november 2023 till och med 31 maj 2024.

Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vår uppgift är att stärka demokratins motståndskraft och människors handlingskraft. Vi arbetar för ett samhälle där historien är och förblir levande, där mänskliga rättigheter respekteras och där demokratins grundläggande värden försvaras. Vår utgångspunkt är lärdomar från Förintelsen, kommunistiska regimers brott mot mänskligheten och andra brott mot mänskligheten i historien. 

Vårt arbete är inriktat på kunskap, kultur och utbildning. Vi tar fram utställningar, fortbildningar, rapporter, material för skolan och håller seminarier och samtal. Verksamheten finns i hela Sverige, digitalt eller på plats, ofta i samarbete med lokala, nationella och internationella samarbetspartners. Vi är cirka 40 medarbetare, och vårt kontor och publika rum finns i Gamla stan i Stockholm. 

Om tjänsten
Forum för levande historia har regeringens uppdrag att dela ut ett pris för arbete med mänskliga rättigheter och demokrati; Per Anger-priset. Priset går till en person som verkat för mänskliga rättigheter i något annat land och som nominerats av en civilsamhällesorganisation som också är nomineringsorganisation. I din roll som administratör arbetar du tillsammans med projektledare dels i kontakter med nomineringsorganisationerna och juryn, dels med att koordinera arbete kring prisceremonin och den vecka då pristagaren är i Stockholm.

Du stödjer projektledare med administration, mötesbokningar, planering och genomförandet av prisceremonin. Du tar också fram avtal, skriver minnesanteckningar vid projektgruppsmöten med mera.

Arbetet innebär att ha kontakt med personer båda internationellt och nationellt.

Tjänsten är en visstidsanställning från 1 november 2023, eller efter överenskommelse till och med 31 maj 2024.

Den vi söker
Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att ta egna initiativ, är duktig på att skriva och hålla god ordning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service och är van vid att ha internationella kontakter.

För att vara aktuell för tjänsten krävs:
Relevant gymnasial utbildning

God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet

Erfarenhet av avtalsskrivning

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

Arbete inom offentlig sektor

Erfarenhet av att genomföra publika event

Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

Tillträde

1 november 2023 eller efter överenskommelse.

Ansökan

Ansökan med CV och personligt brev lämnas via Forum för levande historias hemsida, www.levandehistoria.se

Ansökan ska vara inkommen senast den 13 augusti.

Frågor om tjänsten

Silvia Ernhagen, avdelningschef, 072 070 62 32, silvia.ernhagen@levandehistoria.se

Eva Azcárate, Facklig kontakt, ST eva.azcarate@levandehistoria.se

Camilla Sjöström, Facklig kontakt, SACO, camilla.sjostrom@levandehistoria.se

Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi eftersträvar jämlikhet och jämställdhet på vår arbetsplats och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet och uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och framför allt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.