Administratör

Driftstyrningskontoret i Karlskrona söker en administratör

Som administratör på driftstyrningskompaniets stabsavdelning är det du som ser till att hjulen rullar och att enhetens medarbetare har rätt förutsättningar att lösa sina arbetsuppgifter. Bland uppgifterna finns avdelningens administration så som bokning av resor, beställningar internt och externt, registerhållning, utbildningsuppföljning, ta emot nya medarbetare, chefsstöd och mycket annat. Administratören är nyckeln till en välfungerande avdelning.

Befattningen erbjuder
I Försvarsmakten finns en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål
• Träning som arbetsuppgift – tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om enheten
Driftsstyrningskompaniet (DSK) som är en del av Teknik och vidmakthållande kontoret (TVK-M) i Marinstabens stödavdelning, utformar och upphandlar både förebyggande och avhjälpande tekniskt underhåll för Försvarsmaktens Marinmateriel. Med professionella medarbetare genomför och utvecklar vi verksamheten tillsammans med övriga Försvarsmakten samt i nära samarbete med Försvarets materielverk och industrin. Enheten (DSK) består ca 90 medarbetare fördelade på fyra avdelningar med verksamhet i Karlskrona, Haninge/Berga, Nynäshamn/Muskö samt Kärringberget/Göteborg. Denna tjänst är placerad i Karlskrona.

TVK ingår i Stödavdelningen som är en del av Marinstaben.

KRAV
Kvalifikationer


• Erfarenhet som administratör, receptionist, sekreterare eller motsvarande
• Färdigheter i Officepaketet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och noggrann. Du är en lagspelare som presterar med hög kvalité, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är van att ha många kontakter och är en bra problemlösare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE 
 • Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet/större företag
 • Vana vid hantering digitala stödsystem
 • Erfarenhet av SAP/PRIO

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

I tjänsten ingår tjänsteresor, främst inom Sverige. Arbetsort: Karlskrona

Tillträde efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Peter Blomdahl

 

Information om rekryteringsprocessen
HR-Gen Magnus Olsson 0455-85071

Fackliga representanter:

Officersförbundet, Erik Tollin

TCO/försvarsförbundet, Björn Engren

SEKO, Lenny Johansson

SACO, Maria Blasek

Samtliga nås via FM växel 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-06-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.