Administratör

Genom sin nästan 1000-åriga historia, rikstäckande organisation och verksamhet förvaltar Svenska kyrkan en betydande del av det nationella kulturarvet. Svenska kyrkan ansvarar för att underhålla dessa kyrkobyggnader och kyrkomiljöer, att göra dem tillgängliga för besök samt att ta till vara det breda folkliga engagemang som finns för miljöerna.


Genom den kyrkoantikvariska ersättningen bidrar alla landets innevånare till vården av det kyrkliga kulturarvet. Den kyrkoantikvariska ersättningen utbetalas till Svenska kyrkans nationella nivå och fördelas sedan till Svenska kyrkans 13 stift. Stiftsstyrelserna beslutar i sin tur om kyrkoantikvarisk ersättning på grundval av de ansökningar församlingarna lämnar in.

Nu söker Uppsala stift en
Administratör för den kyrkoantikvariska ersättningen
100 % tillsvidareanställning

I huvudsak innebär arbetet administrativ hantering av kyrkoantikvariatisk ersättning (KAE) och kyrkobyggnadsbidrag (KBB). Du sköter all administration som relaterar till den kyrkoantikvariska ersättningen i ett projekthanteringssystem, kallat PHS. Du relaterar i arbetet till ansvarig handläggare för KAE och KBB. Arbetet innebär också viss kontakt med församlingar för komplettering av ansökningshandlingar etc.

Utöver huvuduppgiften kan, under perioder, uppgifter inom övrig administration förekomma som registerhantering, diarieföring och arkivering. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter men du finns i ett arbetslag som du relaterar till i dina dagliga uppgifter.
Vi söker dig som har lämplig administrativ utbildning på lägst gymnasienivå och flera års yrkeserfarenhet inom administration. Vi ser gärna att du är medlem i Svenska kyrkan och erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan är meriterande.
En förutsättning för tjänsten är att du är väl strukturerad i ditt arbetssätt, har en väl utvecklad social kompetens och god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och flexibel. Då arbetsanhopning förekommer under vissa perioder är det viktigt att du klarar att arbeta under viss stress. Som person är du trygg och har god samarbets- och organisationsförmåga. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en merit om du har vana vid att arbeta i administrativa system och register. Vi lägger också stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten ingår i en avdelning för verksamhetsstöd. Idag består den av 17 medarbetare som samarbetar med och stödjer övrig verksamhet. Vi ansvarar för stabsfrågor, ekonomi, HR, IT, kommunikation, upphandling, registratur, arkiv, intern service och säkerhet. Arbetsplatsen finns i Stiftets Hus i Uppsala på Dragarbrunnsgatan 71.
Vi ser gärna att du börjar din anställning så snart som möjligt eller efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Fackligt ombud är Claes Göthberg, Vision, 018-680 701.

Ansökan med CV och löneanspråk ska vara inkommen till uppsalastift@svenskakyrkan.se eller Uppsala stift, Box 1314, 751 43 Uppsala senast den 29 september 2013.

UPPSALA STIFT
Uppsala stift omfattar Gästrikland, Hälsingland och större delen av Uppland. I Uppsala stift finns mellan 2 000 och 3 000 anställda och cirka 4 000 förtroendevalda. Utöver det är det många som gör en insats på ideell basis