Administratör

Administratör
Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. 

UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Erasmus+, det europeiska ramprogrammet för utbildningssamarbeten växer och vi behöver därför förstärka administrationen kring handläggningen av programmet. Vi söker nu en administratör till enheten för programstöd och e-kontrakt vid avdelningen för internationellt samarbete. 

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som administratör inom Erasmus+ och andra verksamheter inom avdelningen kommer du i huvudsak att:


• Fortlöpande administrera enskilda processer inom Erasmus+ och andra program, som exempelvis utskick, kontrakt och utbetalningar.
• Fortlöpande administrera utbetalningar och ekonomiuppgifter
• Inmatning av uppgifter i databaser
• Hantera utskick, inbjudningar, registrering och budning vid mässor och event.
• Hantera resebeställningar.
• Hantera bokningar av lokaler och förtäring.
• Skapa, skicka och sammanställa utvärderingar.
• Hantera arkivering och post.

 

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Gymnasiexamen (eller kompetens som UHR bedömer som motvarande)
• Mycket god digital kompetens
• Aktuell erfarenhet av arbete med Officepaketet, särskilt Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift
• Erfarenhet av serviceyrke t ex reception
• Erfarenhet av administration

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av att registrera uppgifter och underlag i system

För att fungera bra i rollen som administratör behöver du:


• Vara serviceinriktad och ha ett flexibelt förhållningssätt
• Vara stresstålig och kunna hantera olika arbetsuppgifter parallellt
• Vara strukturerad, noggrann och effektiv
• Vara prestigelös

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

UHR som arbetsgivare

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01316-2023. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 22 augusti 2023.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Kerstin Claesson Callahan tfn 010-470 06 45. Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Karin Wiil tfn 010-470 04 73.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.