Administratör

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

Om rollen
Som administratör kommer du ha en viktig funktion inom den dagliga verksamheten för att få den att fungera på ett smidigt sätt. Rollen innebär att ge stöd i administrativa uppgifter och hjälpa till att säkerställa en bra kundtjänst i avdelningen.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

• Kundtjänst via telefon
• Bemanning av kontor, ta emot besökare och svara på frågor
• Verksamhetsrapportering
• Kvalitetssäkring
• Ta fram administrativa rutiner och implementera dessa i avdelningen
• Ekonomiska uppgifter som fakturering, kundreskontra, göra underlag för löner och ersättningar med mera.
• Registervård
• Arkivering
• Vara ett stöd i IT-frågor inom avdelningen
• Hjälpa cirkelledare och föreningar med exempelvis rapportering, lokalbokning och kopiering.
• Löpande följa förändringar i folkbildningens uppdrag, riktlinjer och regelverk

Din profil
Vi söker dig som tidigare har jobbat brett med olika typer av administrativa uppgifter och trivs med att ge service till andra samt hjälpa verksamheten framåt i riktning mot uppsatta mål. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självständigt sätta upp och hålla tidsramar. Du har god förmåga att på egen hand planera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt är det viktigt att du är bra på att samarbeta genom att ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet, anpassa dig och hitta lösningar. Du är noggrann och anstränger dig för att leverera god service. Då studieförbundens verksamhet styrs utifrån statliga villkor behöver du snabbt kunna anpassa dig till ändrade arbetssätt och rutiner.

Det är ett krav att du har gymnasial utbildning eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt samt tidigare erfarenhet av att arbeta brett inom administration. Du måste ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift samt grundläggande förståelse för enklare ekonomifrågor. Tidigare erfarenhet av arbete inom ideella sektorn är meriterande.

I SV används ett flertal olika datorsystem, du jobbar gentemot hela avdelningen och har därmed daglig digital kontakt med medarbetare på andra orter. I rollen ingår även att ge stöd till dina kollegor i datoranvändning och till ledare i digitala tjänster. Du måste därför ha goda grundläggande datorkunskaper, vara bekväm med att jobba digitalt och ha förmåga att snabbt lära dig nya program och verktyg.


Vi erbjuder dig

• en viktig roll i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare.
• målstyrd arbetstid vilket innebär att du har frihet att utifrån arbetets krav förlägga din arbetstid.
• jobb i en organisation med ett prestigelöst och härligt gäng som hjälps åt och gör varandra bättre hela tiden
• en arbetsplats som är mån om medarbetarnas hälsa och som erbjuder både friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.

Placeringsort: Kristinehamn
Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med målstyrd arbetstid. Vi tillämpar provanställning.
Jobbstart: Vi behöver dig så snart det är möjligt!

Ansökan: I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. I stället ber vi dig svara på ett antal urvalsfrågor vid ansökan där du får beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Om du uppfyller grundkraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen. Vi har valt att använda oss av tester för att säkerställa en objektiv rekrytering och hitta kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen. Testningen sker i samarbete med Home of Recruitment och Alva Labs.

Sista ansökningsdag: 2023-08-23. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Frågor?
Om du har frågor om rollen, kontakta Maria Nystrand, HR-generalist.
Epost maria.nystrand@sv.se. Telefon 054 402 01 32


Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin.