Administratör

Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta långsiktigt i en framtidsbransch där leverans och säkerhet prioriteras främst?
Vi levererar dricksvatten och avleder avloppsvatten för 1,5 miljoner kunder varje dag. Detta genom ett effektivt underhållsarbete där vi säkerställer driften av våra ca 1000 anläggningar tillhörande ledningsnät (pumpstationer, vattenreservoarer mm.). Vi jobbar tillsammans, långsiktigt och strategiskt bolagsmål för att skapa världens mest hållbara
stad. Enheten består av 37 medarbetare fördelat på fyra grupper - Förebyggande underhåll (FU), Avhjälpande underhåll (AU), EL, samt Planering och utveckling (P&U).
Vi har mycket höga krav på leveranssäkerhet och dricksvattenkvalitet, en grundförutsättning för detta är ett väl fungerande
underhåll och likaså för administrationen.
Du ansvarar för att säkerställa väl fungerande administrativa processer, samt support till arbetsledningen. Arbetsuppgifterna är varierande och du förväntas arbeta från vårt kontor i Högdalen.

Några exempel på dina arbetsuppgifter:
• Utveckla, förvalta och verkställa administrativa uppgifter och rutiner.
• Administrera ekonomi- och underhållssystem (kontering, kontroll, inmatning, skapa inköpsordrar mm).
• Uppdatera underhålls- och dokumentationssystem.
• Administrativ hjälp i samband med införandet/uppgradering av nya/befintliga datasystem samt vid behov föra protokoll.
• Beställa tilldelade inköp av materiel och tjänster.
• Beställa personalmateriel som nyanställningskit, datorer, mjukvara och telefon etc.
• Delta i tvärkompetensteam och enhetens utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver man tycka om att samarbeta och ha ett genuint intresse för vår verksamhet. Du bör ha flera års yrkeserfarenhet av administration och det är meriterande om du arbetat inom underhållsverksamhet.
Du är trygg i din kompetens och gillar att samverka med din omgivning. Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samt drivs av att utveckla anläggningar och verksamhet. Du har ett förtroendeingivande sätt och har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Vi ser gärna att du har relevant utbildning och flerårig yrkeserfarenhet från exempelvis industri, VA eller fastighetsbranschen.
Då arbetet delvis är rörligt är det meriterande ifall du har B-körkort.

ÖVRIGT
För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.

I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.