Administratör

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör rapporterar du till enhetschefen. I samtliga arbetsuppgifter ska du vara en förebild för verksamheten och du har ett särskilt uppdrag för att bidra till ett gott arbetsklimat och att agera utifrån Klippans kommuns värdegrund. Nedanstående arbetsuppgifter ingår i ditt uppdrag som administratör. Utifrån verksamhetens behov kan arbetsuppgifter tillkomma eller förändras i dialog med berörd enhetschef. Ekonomi i balans

Din huvuduppgift är att planera och schemalägga beställda insatser från biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdspersonal. Du arbetar mot uppsatta mål och strategier och har ett nära samarbete med enhetscheferna i hemtjänsten samt flertal andra yrkesprofessioner. Din uppgift är att optimera schemaläggningen på ett resurseffektivt sätt, det innebär bland annat att hitta logiska lösningar för insatsplanering med brukaren i fokus.

Administratör ansvarar även för hantering av bemanning vid korttidsfrånvaro och vid behov planera om insatsschema. Administratör arbetar i system som Lifecare, Phoniro,APPVA, minda planer m.fl..

Daglig användning av Excel, Word samt kommunikation via mejl och telefon.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha eftergymnasial utbildning i administration eller minst ett års dokumenterad erfarenhet av planering av hemtjänstinsatser.

Vi söker dig som har god analytisk men också logistisk förmåga. Du har ett engagemang och en vilja att utveckla och förbättra planeringen utifrån uppsatta mål inom Vård- och äldreförvaltningen. Du ska ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

Arbetet kan innebära snabba förändringar och kräver flexibilitet i ditt arbetssätt, där du ska kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ska dessutom ha god datakunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem och Office paketet.

Du behöver kunna förstå förhållandet mellan de olika delarna som hemtjänsten styrs av, det vill säga beställningar utifrån Socialtjänstlagen (SOL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Du behöver också ha en förståelse över förhållandet mellan enhetens behov, personal samt ekonomi.

Det är viktigt att du är professionell och kan fatta beslut utifrån din ansvarsroll.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten.


ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.