Administratör

Österlens folkhögskola
Kanslist, 75 % tjänst, vikariat 231201-240730
Är du en skicklig administratör som tar initiativ, har ett öga för detaljer och som trivs i en roll där du får ge stöd och service? Då kanske du är vår nya kollega på Österlens folkhögskola. Vi letar nu efter en ny administratör för ett vikariat på 75% i ca åtta månader med start december.
Den här tjänsten innebär bland annat ekonomiadministration, deltagarhantering och redovisning till Folkbildningsrådet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels rutinarbete, men även en del processarbete.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till skolledning
Kontakt och service till deltagare och personal på skolan
Reception och telefonväxel
Löneberedning
Fakturahantering
Administrativt stöd i HR-frågor
Handläggning av ärenden
Diarieföring, arkivering och posthantering,
Statistikframtagning och enklare analys- och utredningsarbete

Deltagarhanteringen sker i programmet Schoolsoft. Det är en klar fördel om man har erfarenhet av systemet. Det är också en fördel om man har erfarenhet av skolformen Folkhögskola.
Österlens folkhögskola har ett brett kursutbud med både dagdeltagare och internatdeltagare. För kursutbud och mer information om skolan, se https://www.osterlen.fhsk.se/