Administratör

Vill du bidra till en samhällsviktig verksamhet genom att arbeta kvalitetssäkert med administration? Drivs du av att ge professionell service med ordning och reda så kan detta vara jobbet för dig!  

Varför Livsmedelsverket
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. Hos oss har vi hög delaktighet och ett stort engagemang för vårt uppdrag och vi månar om våra medarbetare. I Uppsala arbetar vi aktivitetsbaserat i moderna lokaler i Uppsala Science Park.

Din roll 
I din roll hos oss arbetar du främst med hantering och kommunikation av olika handlingar såsom exempelvis diarium, posthantering samt utfärdande av exportintyg. I arbetsuppgifterna ingår att föra mötesanteckningar i olika sammanhang samt att bistå med stödjande uppdrag till avdelningschef samt enhetschefer inom avdelningen. Du stödjer hela avdelningen genom att koordinera vår mötesplanering och genomföra konferensbokningar för verksamhetsåret. I rollen ingår även att ansvara för att uppdatera avdelningens intranätssidor och Livsmedelverkets externa webbplats. Du arbetar även med viss ekonomihantering såsom leverantörs- och kundfakturering. Du samarbetar även med dina kollegor på verket med att uppdatera, utveckla och kvalitetsäkra våra administrativa rutiner och styrande dokument. För att vara framgångsrik i din roll och nå ut med din kompetens krävs en god omvärldsbevakning.

Avdelningen för råd och reglering/ Enheten för internationell samordning
Avdelningen för råd och reglering arbetar för de flesta intressenter i livsmedelsvärlden, från konsument till beslutande organ. Vi stödjer regeringens förhandlingsarbete i EU och andra internationella sammanhang, vägleder företag och kontrollmyndigheter om hur livsmedelslagstiftningen ska tillämpas samt leder, samordnar och följer upp livsmedelskontrollen i Sverige. I uppdraget ingår också att främja en hållbar livsmedelskonsumtion. Avdelningen ansvarar dessutom för att koordinera, planera och rapportera Sveriges provtagningsprogram på livsmedel samt verkar för att öka möjligheterna för export av livsmedel. Arbetet bedrivs i sex enheter. Avdelningens två administratörer tillhör Enheten för internationell samordning där vi är cirka 13 kollegor. Som administratör bidrar du med stöd och service till alla sex enheter.  

Din kompetens
Vi söker dig som har slutfört dina teoretiskt inriktade gymnasiestudier alternativt har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det krävs att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i statlig sektor. Vi ser gärna att du har arbetat med ekonomiadministrativa uppgifter i närtid. Du är van att arbeta i olika datasystem och har mycket god kompetens i Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat i Public 360 och Agresso. Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift på såväl svenska som engelska. 

Dina personliga egenskaper
Som person är du samarbetsinriktad och har lätt att skapa och upprätthålla goda relationer. Du driver ditt arbete framåt genom att vara lösningsinriktad, ta initiativ och fatta beslut i arbetet där det krävs. Du är inriktad på att ge god service och lyckas med att vara både hjälpsam och drivande i arbetet. För att lyckas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir väl utförda och att du är van vid att bidra till utveckling i arbetet och av våra rutiner. Du utför ditt arbete med stort engagemang och kommunicerar tydligt samt förmedlar information med en hög professionalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Sandström. Representant för Saco-S är Nurun Nahar och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2023-11-12. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2023/04030. Ansökan ska vara skriven på svenska. 

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning 

Tillträde: 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för råd och reglering/ Enheten för internationell samordning

Placeringsort:Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

 

 

Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.