Administratör

Beskrivning
Församlingsadministrationen erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom administration. Vi söker dig som är serviceinriktad, som brinner för administration och trivs med brett och varierat administrativt arbete. Vår administration är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en utvecklande framtid. Församlingsadministrationen ingår i den stödjande verksamheten tillsammans med fastighet och service.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss får du en nyckelroll i församlingen och blir ett av våra ansikten utåt och stödet inåt. I din administratörsroll kommer du dagligen att vara behjälplig till såväl församlingsbor som medarbetare.
Du kommer att arbeta med intern och extern service i flera olika kanaler så som att besvara mail/telefonsamtal och ta emot besökare. Du kommer att få de huvudsakliga ansvaret för vårt bokningssystem som tex inkluderar att implementera ett nytt bokningssystem/hålla dig systemuppdaterad/kontakter med leverantör samt ansvara för bokningar av kyrkliga handlingar samt andra förekommande bokningar i våra boknings-/och administrativa system. Du kommer att bli en hejare på andra kyrkliga IT-system, så som K-Bok, Kyrksam, KOB
Tillsammans med administrativa kollegor ansvara för församlingens arkiv/diarieföring och statistik. Övriga administrativa/- service uppgifter förekommer.


Kvalifikationer
Vi söker dig med hjärtat för administration och service. Tjänsten kräver att du är noggrann och har förmågan att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter. För att lyckas behöver du ha god struktur, ordning och reda. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift och du uppskattar att ge service och ett trevligt bemötande. Du har en stor förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt, samtidigt som du också kan samarbeta med dina övriga kollegor.
Vi genomgår en digital förändringsresa så tjänsten kräver att du har du god datorvana och intresse för att lära dig nya dataprogram då du dagligen i ditt arbetet använder flera olika typer av IT-stöd/system.
Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete i en liknande befattning, yrkesvana av att möta människor både per telefon, digitalt och fysiskt. Du har minst gymnasiekompetens relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration.
Det är meriterande om du har arbetat i följande system:
Bokningssystem (ingår att både skapa bokningar och komplettera/ändra befintliga bokningar)
Microsoft 365
Telia Touchpoint+ (telefonväxel)
Public 360

Du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
Anställnings inleds med provanställning 6 månader.