Administratör

Om företaget

Till vår kunds räkning söker vi nu en erfaren och självständig administratör som kommer att avlasta företags enhetschefer. Vår kund är en myndighet som ansvarar för Sveriges el. Mer information om kundföretaget ges under första intervjutillfälle med Clevrys ansvarige rekryterare.

Din roll

I rollen som Administratör kommer att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer på företaget. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Administratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst 12 månader där du blir anställd av Clevry och är placerad hos vår kund. Tjänsten är på heltid och placering i Sundbyberg. Utvecklingsmöjligheter i tjänsten finns.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

- Fakturahantering

- Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar

- Protokollskrivning

- Planering av möten och workshops

- Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser

- Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören få större uppgifter att driva självständigt då det finns utvecklingsmöjligheter för rätt person.



Din profil

Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med liknande administrativa arbetsuppgifter

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer

Uppfyller du ovan krav? Då är du varmt välkommen med din ansökan idag! Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar detta företag med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekrytare: anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)