Administratör

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får ett varierande och spännande arbete i inspirerande miljöer med möjlighet till friskvård på arbetstid. Hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega!

Garnisonsavdelningen
Befattningen administratör är placerad på garnisonsavdelningen vid Marinbasens garnisonsenhet. Garnisonsenheten stödjer marinbaschefen med kompetens avseende frågor som bland annat berör samordning av infrastruktur, miljö, arbetsmiljö, el-, mark-, trafik- och sjösäkerhet, transport farligt gods, hantering av brandfarliga och explosiva varor samt tillhandahåller, utvecklar och administrerar garnisonens fordonstjänstutbildning, friskvård/idrottsverksamhet, viss förläggningstjänst och övnings- och skjutfält.

Därutöver hanterar garnisonsenheten sjötransportverksamheten inom Karlskrona garnison och signaturmätning av marinens fartyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör arbetsleds du under chefen för garnisonsavdelningen, men kommer stödja stora delar av garnisonens medarbetare. Du kan komma att samarbeta med många enheter och avdelningar från alla förekommande organisationsenheter i Karlskrona garnison, för att i det dagliga arbetet försörja Marinbasen med bland annat;


• Hantering av tjänstekort och passerbevis
• Hantering av personliga kort för inloggning i stödsystem
• Ansvara för gemensamma video-/och telekonferensanläggningar; bokning, följeslagare, visst tekniskt stöd vid anslutning eller problem
• Administration av viss telefoni; exempel fasta abonnemang och mobilabonnemang till enskilda befattningshavare
• Hantering av parkeringstillstånd och administration av interna körkortstillstånd
• Beställning av utökad lokalvård
• Efter hemställan stödja chef signalskydd 
• Efter hemställan stödja med personfotografering till förekommande tjänstekort och passerbevis
• Samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

KRAV
Kvalifikationer



• Godkänd gymnasial utbildning eller annan motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda datorkunskaper (Officepaketet)
• B-körkort.

Personliga egenskaper
Du har god social kompetens, är serviceinriktad och flexibel gentemot såväl interna som externa intressenter. Du kan prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att upprätthålla ordning och struktur och följa angivna processer samt har en god administrativ förmåga. Du kan kommunicera tydligt och effektivt med kollegor, chefer och externa parter både i skrift och tal. Du är bra på att analysera situationen, identifiera lösningar och fatta beslut. Du är säkerhetsmedveten och kan hantera känslig informationen på ett förtroligt sätt. Du är flexibel och anpassar dig snabbt till nya situationer eller krav. Du är öppen för att lära dig nya färdigheter.

God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Tidigare anställning i Försvarsmakten, genomförd GSS eller fullgjord värnplikt
• Kännedom om Försvarsmaktens och Marinens IT-processer främst kopplat mot telefoni och beställningsförfaranden
• Utbildning i FM grundläggande säkerhetsskydd, signalskydd grund
• Kunskap och erfarenhet av stabstjänst

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tillsvidareanställning heltid.
Placeringsort Karlskrona.
Befattningen innebär deltagande vid övning och insats där resor kan förekomma.
Arbete under helg och obekväm arbetstid kan förekomma.
Civil befattning.
Fysisk träning är en del av våra arbetsuppgifter.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
6 månaders provanställning gäller för den som tidigare inte är anställd av Försvarsmakten.

Upplysningar om tjänsten 
Lämnas av Björn Smith eller Amalia Abrahamsson

Information om rekryteringsprocessen
Lämnas av Tove Dahlquist

Fackliga företrädare
OFR/O Jonas Mårdh
OFR/S Jan Wasberg
SACO Birgitta Strauss

Samtliga ovan nås via växel tel. 0455-85000.

SEKO Jan Anders Nilsson, nås via växel tel. 0457-471 000. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.