Administratör

Nu letar vi efter en administratör till vår kund som är ledande inom energibranschen!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Dokumentera genom hela programtiden enligt gällande regelverk för dokumenthantering hos vår kund

- Mötesmanagement (förbereda presentationer, kalla deltagare, protokollföra) programmets möten och andra relevanta möten, samt diarieföra i W3D3

- Administration av programmets tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg

- Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation

- Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter

- Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och till programmet och programmets intressenter

Omfattning: 80-100 %. Det finns möjlighet att arbeta hybrid i tjänsten.
Placering: Sundbyberg

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig från 2024/01/07 till 2025/04/10. Du kommer att vara anställd via oss på Clevry men arbeta hos vår kund.

Din profil:

Vi söker en engagerad och erfaren projektadministratör med en högskoleutbildning om minst 50 poäng och B-behörighet för körkort. Som kandidat bör du ha minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av självständigt arbete inom program eller projekt, med fokus på stöd, administration eller koordinering.

Din kompetens sträcker sig över minst 3 år av arbete med MS Office-program som Excel, Word och Powerpoint samt kommunikation med interna och externa kontaktytor, inklusive beställare och sakägare.

Det är meriterande för rollen om du innehar 1 års erfarenhet av en stödjande eller koordinerande roll inom projekt, program eller linje inom offentlig sektor.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi söker dig som har stark arbets- och leveransförmåga, initiativförmåga, ett positivt förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Flexibilitet, kommunikativ förmåga samt administrativ skicklighet är också viktiga egenskaper som vi värdesätter. Krav för tjänsten är att du behärskar svenska och engelska i flytande form i tal och skrift.

Rekryteringsprocessen:

I denna rekryteringsprocess samarbetar vår kund med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 70 417 92 81.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry:

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)