Administratör

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Karlskoga kommun växer och det finns idag 29 förskolor med geografisk spridning över hela staden. Verksamheten
präglas av medvetna pedagoger som genom reflektion och flexibilitet tar vara på och utmanar varje barns förmåga och kompetens för att möta en föränderlig värld. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna
registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag
ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör som ska arbeta med att ge ett administrativt stöd till förskolans rektorer på vårt skolkontor. I rollen ingår att arbeta på uppdrag av förskolans nio rektorer och ibland även till pedagogerna direkt, vilket ställer stora krav på att du självständigt kan planera och prioritera dina arbetsdagar. Du kommer att samarbeta i ett team om flera administratörer med olika inriktningar samt med administratörerna som arbetar med inriktning mot grundskolan.

Arbetsuppgifterna berör främst följande fyra områden:
- Ett samlat administrativt stöd till förskolans rektorer och övrig personal
- Personaladministration såsom anställnings- och löneadministration
- Ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning
- Övriga kontorsuppgifter såsom diarieföring, inköp, protokollföring etc


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst 3-årig gymnasienivå (teoretisk inriktning) och med ekonomisk vidareutbildning. Du har flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat administrativt arbete inom områdena ekonomi, inköp och löneadministration.
Du kan uttala dig väl i Svenska, i både tal och skrift.
God kunskap i Excel är ett krav.

Meriterande är övergripande kunskap om ekonomi, lagar och avtal såsom skollag, arbetstidsavtal, arbetstider och övriga arbetsrättsliga lagar samt kunskap i olika elevregistersystem.

Du är en person med hög social kompetens. Du är stresstålig för att kunna möta och serva rektorer, medarbetare, egen förvaltning samt övriga förvaltningar inom kommunen. Du är en person som ligger steget före, är strukturerad och tar stort ansvar.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.