Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.

Vi söker nu dig som vill vara en nyckelspelare i vår administration. Du ser värdet i att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet, vill bidra till helheten och delta i gemensamma utvecklingsarbeten, samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar. Den aktuella anställningen planeras att vara fördelad mellan Krefting Research Center och institutionens administrativa enhet. Dvs anställningen innehåller två fysiska placeringar, men med ett mycket kort geografiskt avstånd.

Krefting Research Center ingår i avdelningen för invärtesmedicin och klinisk nutrition. Här bedrivs forskning inom flera olika områden såsom osteoporos, endokrinologi, hematologi, gastroenterologi, hypertoni, lungmedicin och allergologi samt klinisk nutrition med forskningsfokus på kroppssammansättning och energimetabolism. Forskningen sker i tätt samarbete med sjukvården på både Sahlgrenska universitetssjukhuset och Mölndals sjukhus.   Centret består av ungefär 25 forskare, studenter, läkare och forskningssköterskor uppdelade mellan tre forskningsområden; epidemiologi av astma, molekylära mekanismer vid inflammation och extracellulära vesiklar. Mer information om Krefting Research Center hittar du här

Institutionens administrativa enhet leds av administrativ chef och biträdande administrativ chef. Arbetet är i huvudsak fördelat inom fem områden; personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation. Totalt utgör vi ett fyrtiotal medarbetare som arbetar mot institutionens fyra avdelningar. Mer information om institutionen hittar du här

Arbetsuppgifter 
Som Administratör är du nyckelpersonen som hanterar allt från rutinuppgifter inom ditt område till akuta frågor som måste lösas här och nu.  

Rollen vid Krefting Research Center innebär att vara ett nära stöd till gruppens forskare. Du får en mycket central och viktig roll med att stödja centrats forskning, där uppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov. Centrat är en internationell miljö och du är en nyckelperson gentemot gäster och medarbetare som kommer från olika delar av världen och som kan behöva extra stöd till exempel med språk och formalia i vardagen, introduktion till gemensamma rutiner, tillträde till lokaler och digitala system. Du arbetar även nära avdelningschefen, förbereder konferenser och möten och tar ibland anteckningar på svenska eller engelska. I arbetsuppgifterna ingår även inköp, fakturahantering, resebeställningar samt att vara kontaktperson gentemot centrala delar på universitetet, i t.ex. lokal- och IT-frågor.

Den del av uppgifterna som utförs inom institutionens administrativa enhet är till stor del fokuserad på administration av forskarutbildningen. Du ingår i ett team som följer doktorandernas väg genom utbildningen och utgör ett administrativt stöd för både doktorander, handledare och chefer. En central del av arbetet är kring disputationer och licentiatseminarium, som är akademiska högtider där du ansvarar för bokningar och beställningar samt är kontaktperson gentemot inbjudna deltagare och gäster. I arbetet ingår även handläggning av beslut, uppföljning och diarieföring av den dokumentation som fordras inom forskarutbildningen. Arbetsuppgifterna följer verksamhetens behov och kan komma förändras över tid.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen 
Göran Liljedahl
Biträdande administrativ chef
070–877 28 72
goran.liljedahl@gu.se

Madeleine Rådinger
Professor, Biträdande avdelningschef och ordförande Krefting Research Centre
073-938 13 27
madeleine.radinger@lungall.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se. 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-05

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.