Administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Gudhemsgården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar också emot män med psykisk ohälsa och våldsbenägna män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.


Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är skicklig på verksamhetssystem och gillar att arbeta med stimulerande arbetsuppgifter och dessutom har en hög servicekänsla.

Du kommer att tjänstgöra med administration och inriktningen är klientadministrativa system och ekonomi. Huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Hantera fakturering och kontanthantering.
• Ha rollen som registrator gällande samtliga medier såsom fax,
telefon, post och e-post.
• Handlägga institutionens diarium.
• Handlägga klienters flöde i journalsystem.
• Läkarsekreterararbetsuppgifter, diktering och journalskrivning i samarbete med institutionens läkare.
• Handlägga efterlysningar och handräckningar.
• Hantera handlingar, bl a domar, kallelser och delgivningar från
förvaltningsrätt och tingsrätt. Kontakt med domstolarna tingsrätt, kammarrätt och förvaltningsrätt.
• Ansvara för institutionens arkiv och därtill aktuella arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Du har gymnasieexamen med ekonomisk inriktning eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Krav på yrkesutbildning som läkarsekreterare. Insatt i gällande LVM-lagstiftning.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör och har ett par års erfarenhet av diarieföring, fakturering samt andra kvalificerade ekonomiska uppgifter. I arbetet ingår läkarsekreteraruppgifter därav är krav på tidigare erfarenhet och utbildning inom området. Som person är du serviceinriktad, positiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta, framförallt är du mycket noggrann och kvalitetsmedveten.

Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Du är trygg i din yrkesprofession och agerar med integritet. Du är van att ta eget ansvar och organisera ditt arbete samtidigt som du är en god lagarbetare. Din förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är mycket god och du kan sätta dig in i samt sammanställa information.

Krav på att tidigare erfarenhet att praktiskt arbetat med handläggning i journalsystem. Meriterande om du arbetat som administratör med ekonomisk inriktning tidigare inom staten. Meriterande om du tidigare har arbetet med systemet Take care samt journalsystemet KAJ och ekonomisystemet UBW – Citrix. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20240122

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/