Administratör

Nuvia Nordic AB fokuserar på arbeten i svåra komplexa miljöer, till exempel inom kärnkraftsindustrin med radiologiska komplexa frågor. Grundfilosofin är att leverera innovativa och kostnadseffektiva lösningar till våra kunder. Företaget drivs som del av ett storbolag men med utpräglat entreprenörstänkande som genomsyrar organisationen och värnar småföretagstänkandet.

Arbetsuppgifter
Det här är tjänsten för dig som gillar variation och att ha många kontakter.

Som administratör kommer du att arbeta med att stötta vår verksamhet på Ringhals med en stor bredd av administrativa uppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med:

- Beställningar som tex kontorsmaterial, städprodukter telefoner, datorer, användarkonton, arbetskläder, reklamartiklar mm.

- Koordinering av enklare IT- frågor

- Hantera rekvisitioner

- Schemaläggning i tidrapporteringssystemet Timezynk

- Stötta i hanteringen av tidrapporter

- Lägga in tider i SAP

- Ta fram anställningsavtal i avtalssystemet Qnova

- Administrera Onboarding och offboarding för medarbetarna

- Administration i rekryteringssystemet Teamtailor

- Administrera företagshälsovården

- Boka in personal på säkerhetssamtal, läkarbesök, intervjuer mm.

- Boka externa resor och boende på site

- Rapportering till Försäkringskassan

- Administrera föranmälningar och fototillstånd

- Utbildningsadministration tex kurser för tillträde till kärnkraftverket

- Svara på lönerelaterade frågor från medarbetarna

- Se till att det är ordning och reda på kontoret

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana, behärskar Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du hanterar svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Du är noggrann och skapar ordning och reda. Du har förmåga att lösa problem och trivs i en roll som innebär många interna och externa kontakter.

Tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Placering i Varberg, Ringhals kärnkraftverk.

Då delar av arbetat sker på skyddsklassat område kommer säkerhetsprövning och drogtest att göras före anställning.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 4 februari.

Obs! Vi tar bara emot ansökningar via webbplatsen.